Inventario
Productos, existencias, ajustes, costo y listas de precios.
- Cómo funciona el inventario en KlopiQué productos cuenta Klopi, cómo entran y salen las existencias, qué es el costo promedio y qué ves en la pantalla Inventario.
- Activa el control de existencias en un productoEnciende «Controlar existencias» para que Klopi cuente las unidades de un producto, las descuente al vender y registre su costo.
- Maneja productos con tallas, colores o saboresCrea variantes para que cada talla, color o sabor tenga su código, su código de barras, su precio y sus existencias, y edítalas todas en una sola tabla.
- Usa códigos de barras e imprime etiquetasPonle a cada producto el código de barras que trae o uno generado por Klopi, agrega otros códigos y descarga etiquetas con precio y código de barras para imprimir.
- Crea combos, kits y recetasVende un combo, un kit de regalo o un plato preparado como una sola línea, y deja que Klopi descuente de tu inventario cada componente o ingrediente.
- Configura la unidad de compra de un productoDile a Klopi que el proveedor te vende por caja, paca o bulto y cuántas unidades trae, para comprar en cajas y contar tu inventario en unidades.
- Importa y exporta tus productos en ExcelCarga o actualiza tu catálogo desde un Excel, con tallas y colores, códigos de barras, unidad de compra y existencias iniciales, revisando cada fila antes de guardar.
- Importa tu inventario inicialCarga lo que ya tenías en el estante antes de empezar, con su cantidad y su costo, a mano o desde Excel, y deja su saldo registrado en la contabilidad.
- Suma mercancía a tu inventarioLa mercancía que compraste entra con «Registrar una compra»; la que entra sin comprarla, con «Mover inventario»; la que ya tenías, como inventario inicial.
- Registra entradas y salidas sin compra ni ventaSuma lo que te regaló el proveedor, lo que apareció o lo que produjiste, y saca lo que se dañó, se venció, se perdió o usaste en el negocio.
- Haz un ajuste de inventarioCorrige tus existencias cuando no cuadran con el estante: con Mover inventario registras entradas, salidas, traslados, conteos y costos, y los anulas si te equivocas.
- Haz un conteo físico de tu inventarioCuenta tu bodega con el celular, un lector de código de barras o una hoja impresa, y al cerrar Klopi ajusta el inventario con las diferencias.
- Corrige el costo de un productoCambia el costo promedio de un producto cuando quedó mal, sin mover unidades, con un ajuste de costo. Así cambia lo que vale tu inventario.
- Consulta el kardex y el costo promedioMira todo lo que entró y salió de un producto, entiende cómo se calcula su costo promedio y descarga tu inventario y tu kardex en Excel.
- Repón lo que se está acabandoPonle un mínimo, una cantidad a pedir y un proveedor a cada producto. Klopi te arma la lista de lo que hay que pedir y las órdenes de compra.
- Recibe un aviso cuando un producto se esté acabandoUna vez al día, Klopi le avisa a quien compra qué productos llegaron a su mínimo y qué lotes están por vencer. Nunca al cajero que hizo la venta.
- Usa varias bodegas y traslada mercancíaCrea bodegas para tu otro local, tu depósito o tu camioneta, mira cuántas unidades hay en cada una y traslada uno o varios productos de una a otra.
- Maneja lotes y fechas de vencimientoAnota el lote y el vencimiento de lo que entra, y Klopi saca primero lo que vence primero, te avisa de lo que está por vencer y guarda la historia de cada lote.
- Consulta los reportes de inventarioCuánto valía tu inventario en una fecha, qué te deja cada producto, qué rota y qué no se vende, y qué está por vencer. Todos se descargan en Excel.
- ¿Qué pasa con tu inventario cuando vendes o te devuelven?Cuándo descuenta Klopi lo que vendes, qué pasa con los combos, las devoluciones y las ventas que no alcanzaron a descontar, y por qué una remisión no descuenta.
- No vendas lo que no tienes en inventarioEnciende «No vender sin existencias» y las facturas, la caja y las mesas se niegan a vender más unidades de las que hay en la bodega de la venta.
- ¿Por qué mi inventario está en negativo?Por defecto Klopi deja vender aunque no tenga registrada la mercancía. Así entiendes el aviso «Falta la entrada», cómo dejar el producto al día y cómo evitarlo.
- Cómo se registra el inventario en la contabilidadLos comprobantes del inventario de Klopi: compras, costo de ventas, devoluciones de clientes y a proveedores, entradas y salidas por motivo, conteos y saldo inicial.Para contadores
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Escríbenos y te responde una persona del equipo de Klopi. Cuéntanos qué intentabas hacer y en qué pantalla estabas.