Recibe un aviso cuando un producto se esté acabando

Cuando un producto llega a su mínimo, Klopi no te interrumpe en cada venta: junta todo lo que se acabó desde el último aviso y lo manda una vez al día, en la mañana, a quien se encarga de comprar. Así el cajero sigue vendiendo tranquilo y la persona que hace los pedidos sabe qué falta.

Antes de empezar

• Un mínimo en cada producto que quieres vigilar. Se pone en Avísame cuando queden, en la ventana del producto en Productos → Inventario. Ver Repón lo que se está acabando.

Quién recibe el aviso

• El propietario de la cuenta, siempre.
• Quien tenga el permiso «Recibir el aviso diario de lo que hay que reponer y de los lotes por vencer», en Reposición. Por defecto lo tienen el Administrador y el Gerente.

El Editor (tu cajero, por ejemplo) y el Contador no lo reciben, aunque hayan hecho la venta que dejó el producto en su mínimo.

Dale el aviso a otra persona

Si quien compra en tu negocio es, por ejemplo, un Editor, agrégale ese permiso a esa persona:

Si son varias personas, crea un rol con ese permiso. Ver Crea un rol o ajusta permisos.

Qué dice el aviso

• Si es un producto: «Se está acabando «Café 500 g»: quedan 3.»
• Si son varios: «Hay que reponer 5 productos:» y los primeros nombres, con «y N más».
• Si manejas lotes: un aviso aparte con los lotes que vencen pronto, o que ya vencieron. Ver Maneja lotes y fechas de vencimiento.

El aviso llega a la campana de notificaciones de Klopi. Al abrirlo, te lleva a Inventario.

Qué pasa después

• Una vez por caída: Klopi avisa de cada producto una sola vez cada vez que llega al mínimo. Si sigue bajando, no insiste.
• Cuando se repone: cuando el producto vuelve a estar por encima de su mínimo (con una compra, por ejemplo), el aviso queda listo para la próxima vez.
• En Inventario: mientras esté en su mínimo, el producto muestra la etiqueta Por reponer y cuenta en la cifra Por reponer.

Preguntas frecuentes

Mi producto llegó al mínimo y no me llegó el aviso. ¿Por qué?

El aviso sale una vez al día, en la mañana: lo que se acabó hoy llega mañana. Si ya pasó un día, revisa que tu rol tenga el permiso del aviso y que el producto tenga un mínimo mayor que 0.

¿El mínimo es por bodega?

No. El mínimo es del producto y se compara con el total de unidades en todas tus bodegas.

¿Puedo ver lo que hay que reponer sin esperar el aviso?

Sí. En Productos → Inventario, haz clic en la cifra Por reponer o en Ver qué pedir y a quién.