Repón lo que se está acabando

Si le dices a Klopi cuántas unidades es lo mínimo que quieres tener de cada producto, él te dice qué pedir, cuánto y a quién. Con un clic, esa lista se vuelve una orden de compra por proveedor, lista para enviar.

Antes de empezar

El producto con control de existencias. Ver Activa el control de existencias en un producto.
Quién puede hacerlo. Por defecto, el Propietario, el Administrador y el Gerente ponen mínimos y crean las órdenes de compra. El Contador y el Lector ven la lista Por reponer, pero no crean órdenes.

Ponle un mínimo a cada producto

Entra a En Klopi: Productos, luego Inventario y haz clic en el producto.
En ¿Cuándo y cuánto pedir?, escribe en Avísame cuando queden el número de unidades. Con 0 no hay aviso.
Si siempre pides la misma cantidad, escríbela en Cantidad a pedir. Si la dejas en 0, Klopi te sugiere lo que te falta para llegar al doble del mínimo.
En Proveedor habitual, elige a quién le compras ese producto. Si no lo eliges, Klopi usa el último proveedor que te lo vendió.
Haz clic en Guardar.

El mínimo es del producto: se compara con el total de unidades de todas tus bodegas.

Mira qué hay que pedir

Cuando un producto llega a su mínimo o baja de él:

En Productos → Inventario, la cifra Por reponer cuenta cuántos productos están así, y cada uno tiene la etiqueta Por reponer. Haz clic en la cifra para ver solo esos.
Debajo de la cifra, Ver qué pedir y a quién abre la lista En Klopi: Por reponer: cada producto con lo que Tienes, lo que hay que pedir en A pedir, el Proveedor y el Último costo.
Una vez al día, a quien compra le llega un aviso con lo que se acabó. Ver Recibe un aviso cuando un producto se esté acabando.

Crea las órdenes de compra

En Por reponer, marca los productos que vas a pedir.
Cambia la cantidad en A pedir o el Proveedor de la línea, si hace falta.
Haz clic en Crear órdenes de compra.
Si tienes varias bodegas, elige ¿A qué bodega llega la mercancía?.
Revisa cuántas órdenes se van a crear (una por proveedor) y confirma, por ejemplo, con Crear 2 órdenes.

Las órdenes quedan en borrador. Klopi te muestra cada una con su proveedor y su total; con Abrir la revisas, ajustas los precios si hace falta y se la envías al proveedor. Ver Crea una orden de compra.

Qué pasa después

Cuando llega el pedido: en la orden haces clic en Llegó el pedido y la mercancía entra a tu inventario.
Cuando el producto vuelve a estar por encima de su mínimo: sale de Por reponer, y la próxima vez que baje te vuelven a avisar.
Con tu contabilidad: crear una orden de compra no registra nada. La compra se registra cuando llega la mercancía.

Preguntas frecuentes

¿Por qué un producto sale sin proveedor en la lista?

Porque no tiene Proveedor habitual y nunca le has registrado una compra con proveedor. Elige el proveedor en la línea antes de crear la orden, o ponlo en el producto para la próxima vez.

¿Cómo pongo el mínimo a muchos productos a la vez?

Se pone producto por producto, desde su ventana en Productos → Inventario.

¿Klopi deja de vender cuando un producto llega al mínimo?

No. El mínimo solo sirve para reponer. Si quieres que Klopi no venda lo que no tienes, mira No vendas lo que no tienes en inventario.