Corrige el costo de un producto

A veces el costo promedio de un producto queda mal: escribiste $2.000 en vez de $20.000 en una entrada, o el proveedor te cobró otro valor. Mientras ese costo esté mal, cada venta registra un costo equivocado y tus ganancias no cuadran.

Un ajuste de costo cambia el costo por unidad de un producto sin mover sus unidades. Lo que cambia es lo que vale tu inventario.

Antes de empezar

Permiso para mover inventario. Por defecto lo tienen el Propietario, el Administrador, el Gerente y el Contador.
Revisa si hay una forma más directa. Si el error está en una compra, es mejor anular esa compra en Gastos y registrarla de nuevo; si está en el inventario inicial, anula la carga en el kardex. Ver Registra una compra de mercancía e Importa tu inventario inicial.

Haz el ajuste de costo

Entra a En Klopi: Productos, luego Inventario, haz clic en Mover inventario y elige Ajuste de costo.
Revisa la Fecha y, si quieres, escribe una Nota (opcional).
En cada línea, elige el Producto y escribe el Nuevo costo de cada unidad. Debajo ves el costo de Hoy. Para otro producto, haz clic en Otro producto.
Haz clic en Ver cómo queda. A la derecha ves, por producto, el costo de antes, el nuevo y sobre cuántas unidades se aplica.
Haz clic en Registrar el ajuste.

Qué pasa después

En Inventario: el producto queda con su nuevo Costo promedio, y lo que Valen sus unidades cambia. En su kardex aparece una línea Ajuste de costo, sin unidades.
Con tus próximas ventas: salen al costo nuevo. Las ventas que ya hiciste conservan el costo con que salieron.
Con tu contabilidad: si el costo sube, la diferencia queda como un ingreso; si baja, como un gasto.
Si lo anulas: el costo vuelve a como estaba y se reversa lo que registró. Si mientras tanto vendiste unidades a ese costo, la diferencia que ya no puede volver al estante va a tu costo de ventas, en una línea Ajuste al costo de ventas del kardex.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no cambió el valor si el producto no tiene unidades?

Porque no hay nada en el estante que revalorizar. El costo nuevo se usa para lo que vendas antes de la próxima entrada; cuando registres una compra, el costo promedio vuelve a empezar con el costo de esa compra.

¿Puedo corregir el costo de las ventas que ya hice?

No con este ajuste. Una venta conserva el costo con que salió. Si la diferencia es importante, háblalo con tu contador.

¿Por qué me dice «ese ya es el costo promedio»?

Porque escribiste el mismo costo que el producto tiene hoy. No hay nada que ajustar.

¿El ajuste de costo cambia en todas las bodegas?

Sí. Un producto tiene un solo costo promedio, sin importar en qué bodega estén sus unidades.