Suma mercancía a tu inventario

Para sumar mercancía a tu inventario, lo primero es saber cómo llegó: si la compraste, si ya la tenías o si entró sin que la compraras. Cada caso tiene su camino en Klopi, porque cada uno queda distinto en tus gastos y en tu contabilidad.

Casi todos los caminos empiezan en En Klopi: Productos, luego Inventario, con el botón Mover inventario. La compra también está a un clic desde cualquier pantalla, en Nuevo → Compra de mercancía.

Elige tu caso

Te pasó esto	Usa	Cómo
Compraste mercancía y no hiciste orden de compra	Mover inventario → Registrar una compra, Nuevo → Compra de mercancía o Nuevo → Compra → No, es mercancía que compré (las tres abren lo mismo)	Registra una compra de mercancía
Llegó un pedido que hiciste con orden de compra	Llegó el pedido, en la orden	Crea una orden de compra
Te llegó la factura electrónica del proveedor (el XML o el ZIP)	Gastos → Facturas recibidas	Recibe las facturas de tus proveedores
El proveedor te regaló unidades, apareció mercancía, la trajo el dueño o la produjiste tú	Mover inventario → Entrada sin compra	Registra entradas y salidas sin compra ni venta
Es lo que ya tenías antes de empezar con Klopi	Más opciones → Cargar inventario inicial, o Importar inventario inicial desde Excel	Importa tu inventario inicial

Qué pasa después

Con una compra: las unidades entran a tu inventario al costo que pagaste, el costo promedio se recalcula y la compra queda en Gastos, con la plata que salió o lo que quedaste debiendo. Puedes registrarla por talla y color, por caja y con su lote.
Con una entrada sin compra: las unidades entran, pero no queda ningún gasto ni sale plata de tus cuentas. El motivo que elijas decide cómo queda en tu contabilidad.
Con el inventario inicial: las unidades entran sin compra y, por defecto, su valor queda como saldo inicial en tu contabilidad.
Si estabas en negativo: las unidades que ya habías vendido se cubren con lo que entra, y Klopi corrige su costo. Ver ¿Por qué mi inventario está en negativo?.

Preguntas frecuentes

¿Dónde quedó «Entrada de mercancía»?

Se separó en dos, para que cada cosa tenga un solo camino. La mercancía que compraste se registra con Registrar una compra (también en Nuevo → Compra de mercancía), que guarda la compra en Gastos y suma las unidades. Lo que ya tenías antes de usar Klopi se carga con Más opciones → Cargar inventario inicial, o desde Excel.

¿Quién puede registrar una compra?

Quien puede registrar gastos, porque una compra es un gasto: por defecto, el Propietario, el Administrador, el Gerente, el Editor y el Contador. Si tu rol no puede registrar gastos, no verás Registrar una compra; pídele a quien sí pueda que la registre, o que te dé ese permiso en Equipo.

El proveedor me regaló mercancía. ¿La registro como compra en cero?

No. Una compra necesita costo. Usa Mover inventario → Entrada sin compra con el motivo Bonificación u obsequio del proveedor: entra a costo $0 y baja tu costo promedio, sin registrar un ingreso.

Me equivoqué en una compra. ¿Cómo la corrijo?

Si todo estaba mal, anula la compra en Gastos → Gastos y compras y regístrala de nuevo: sus unidades salen al mismo costo con que entraron. Ver Anula un gasto o un pago. Si le devolviste parte al proveedor, no la anules: registra una devolución a proveedor.

No encuentro el producto al registrar la compra. ¿Por qué?

La lista solo trae productos con control de existencias. Si el producto tiene tallas o colores, elige cada talla o color, o escribe la curva cuando Klopi la abra. Ver Activa el control de existencias en un producto.