Consulta los reportes de inventario

Los reportes de inventario responden las preguntas que no caben en la pantalla Inventario: cuánto valía todo al cierre del mes, qué producto te deja más plata, cuál no se mueve hace meses y qué se está por vencer. Cada uno tiene sus filtros, sus totales arriba y su botón para descargarlo en Excel.

Antes de empezar

Permiso para ver los reportes de inventario. Por defecto lo tienen el Propietario, el Administrador, el Gerente, el Contador y el Lector. El Editor no.

Abre un reporte

Entra a En Klopi: Productos, luego Inventario y haz clic en Reportes.
Elige la pestaña del reporte.
Ajusta los filtros: la fecha o el periodo, la bodega, la categoría o los días, según el reporte.
Para llevártelo, haz clic en Descargar Excel. Sale con los mismos filtros que tienes en pantalla.

Los seis reportes

Valorizado a una fecha

Cuánto tenías de cada producto un día y cuánto valía, con el Valor de tu inventario y las Unidades arriba. Es el que le sirve a tu contador para el cierre: elige la fecha de corte, por ejemplo el 31 de diciembre. Si filtras por bodega, el valor de cada producto es su cantidad en esa bodega por su costo promedio.

Ventas y margen

Por cada producto, en el periodo: Unidades vendidas, Ventas, Costo y lo que Te quedó, en pesos y en porcentaje. Arriba ves Vendiste, Te costó y Te quedó del periodo. Las devoluciones se restan.

Si un producto no controla existencias, su costo sale con la etiqueta Estimado: es el de referencia de su ficha, en Lo que te cuesta (opcional), no el costo real del inventario.

Movimientos

Cada entrada y salida del periodo: compras, ventas, devoluciones, ajustes, traslados, producción. Filtra por tipo de movimiento, bodega o categoría. Es el kardex de todos tus productos junto.

Rotación

Rotación: cuántas veces se vendió tu inventario de ese producto en el periodo. Más alto, más rápido se vende.
Te alcanza para: para cuántos días te alcanza lo que tienes, al ritmo de venta del periodo.
Última venta: la fecha de la última vez que se vendió.

Productos quietos

Los productos que tienes y que no se venden hace tiempo: plata parada en la bodega. Arriba ves Plata quieta en la bodega. Por defecto son los que llevan más de 60 días sin venderse; puedes cambiar los días en el filtro o en En Klopi: Configuración, luego Más ajustes, luego Opciones de inventario, en Un producto está quieto después de estos días sin venderse.

Por vencer

Los lotes que vencen en los próximos días, los vencidos primero, con cuántas unidades quedan de cada uno. Solo tiene datos si manejas lotes. Ver Maneja lotes y fechas de vencimiento.

Qué pasa después

Nada cambia: los reportes solo leen. No mueven existencias ni registran nada en tu contabilidad.
El valorizado cuadra con los libros: a cualquier fecha, el valor del reporte es el mismo que el de la cuenta de inventario de tu contabilidad, salvo que haya comprobantes manuales a esa cuenta o un inventario inicial sin registrar.

Preguntas frecuentes

¿Por qué un producto sale con margen negativo?

Porque lo vendiste por menos de lo que te costó en promedio, o porque vendiste sin tener existencias registradas y su costo se corrigió después al llegar la compra. Revisa su kardex.

¿Por qué no aparece un producto en «Productos quietos»?

Porque no tiene existencias, o porque se vendió dentro de los días del filtro.

¿Puedo ver el valor de mi inventario de un mes pasado?

Sí. En Valorizado a una fecha, elige el último día de ese mes. Klopi lo calcula con los movimientos hasta ese día.