Importa y exporta tus productos en Excel

Si llegas a Klopi con cientos de productos, o quieres subir los precios de todo el catálogo, hazlo en Excel. El archivo que descargas de Klopi es el mismo que subes: lo editas y lo vuelves a cargar. Antes de guardar nada, Klopi te muestra qué pasa con cada fila.

Antes de empezar

Permiso para importar productos.
El adicional Inventario si vas a cargar existencias (cantidad_inicial) o mínimos (minimo, cantidad_a_pedir).

Prepara el archivo

Entra a En Klopi: Productos, luego Catálogo y haz clic en Importar.
Haz clic en Descargar plantilla (con ejemplos e instrucciones) o en Descargar mi catálogo para editar lo que ya tienes.
Llena una fila por producto. Para uno nuevo, nombre y precio son obligatorios; las celdas vacías no cambian nada.
Para tallas y colores, escribe el mismo producto_base en cada fila y el atributo y su valor en atributo_1 / valor_1 (Talla / S), atributo_2 / valor_2 (Color / Negro).

La hoja Listas trae los valores que Klopi entiende (tarifas de IVA, unidades, categorías, bodegas).

Súbelo y revisa

Arrastra el archivo a Sube el archivo o haz clic para elegirlo.
Revisa el resumen: cuántos productos son nuevos, cuántos cambian, cuántos quedan sin cambios y cuántos tienen error.
Usa el filtro para ver las filas: en las que cambian ves el antes y el después («precio: 45000 → 49900»); en las que tienen error, la columna y el motivo.
Si hay errores, corrígelos en tu Excel y vuelve a subirlo.
Si cargas existencias, decide si quieres Registrar también el inventario inicial en la contabilidad.
Haz clic en Importar N filas.

Los archivos de más de 500 filas se revisan e importan en segundo plano: puedes seguir trabajando y volver a la pantalla.

Qué pasa después

Se importa todo o nada. Si una fila falla, no se guarda ninguna: nunca queda un producto con la mitad de sus tallas.
Subir el mismo archivo dos veces no cambia nada la segunda vez, ni carga dos veces las mismas existencias: si un producto ya tiene inventario inicial en esa bodega, la fila lo dice y no lo repite.
Cambiar un nombre de talla o color en todas sus filas lo renombra: la variante conserva su código y sus unidades.
Las existencias entran como inventario inicial, al costo de la columna costo. Para otra bodega, repite la fila con el código, la bodega y la cantidad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo encuentra Klopi el producto de cada fila?

Por la columna id del Excel que descargaste; si no hay, por el codigo o el codigo_barras (sin importar mayúsculas); en las tallas, por el producto base y sus valores; y en una fila sin código, por el nombre exacto.

¿Puedo quitar una talla desde el Excel?

No. Una talla que no aparece en el archivo se conserva. Para quitarla, hazlo en la tabla de variantes del producto.

¿La columna existencias cambia mi inventario?

No, es solo informativa. Las existencias se mueven con entradas, ventas y conteos desde Inventario.

¿Cuántas filas puede tener el archivo?

Hasta 5.000 filas y 5 MB por archivo.