Usa varias bodegas y traslada mercancía

Si tu mercancía está en más de un lugar —dos locales, una tienda y un depósito, una camioneta de reparto— puedes crear una bodega para cada uno. Klopi cuenta las unidades por bodega y te deja pasar mercancía de una a otra: un producto desde su ventana, o varios en un solo documento de traslado.

Si todo lo tienes en un solo sitio, no necesitas hacer nada: Klopi guarda todo en una bodega llamada Principal y no te pregunta por bodegas en ninguna pantalla.

Antes de empezar

Al menos un producto con control de existencias. La opción Bodegas aparece en Inventario desde entonces.
Permiso para manejar bodegas y trasladar. Por defecto lo tienen el Propietario, el Administrador y el Gerente. El Contador también puede registrar y anular un traslado de varios productos.

Crea una bodega

Entra a En Klopi: Productos, luego Inventario, haz clic en Más opciones (los tres puntos) y elige Bodegas.
Escribe el nombre, por ejemplo «Local del centro».
Si usas sedes en tu contabilidad, elige en Las facturas de esta sede salen de aquí la sede que le corresponde. Si no, déjalo en Ninguna en particular.
Haz clic en Agregar bodega.

La bodega nace vacía. Llévale mercancía con un traslado, con una compra (en Registrar una compra, eligiendo la bodega a la que entra) o con su inventario inicial.

En la misma ventana puedes:

Hacer principal otra bodega: lo que no diga otra cosa (las ventas sin sede, las entradas sin bodega) sale o entra ahí.
Desactivar una bodega con su interruptor. Deja de ofrecerse en las pantallas.
Eliminar una bodega que nunca tuvo movimientos. Si ya los tiene, desactívala. La bodega principal no se elimina.

Traslada varios productos en un solo documento

Cuando mandas un pedido de la bodega al local, registra todo junto en un traslado:

En Productos → Inventario, haz clic en Mover inventario y elige Traslado entre bodegas. La opción aparece cuando tienes dos bodegas activas o más.
En ¿De dónde a dónde?, elige De la bodega y A la bodega.
Revisa la Fecha y, si quieres, escribe una Nota (opcional), como «pedido de la sede norte».
En ¿Qué pasas?, elige cada Producto y escribe Cuántas salen. Debajo ves cuántas Hay en la bodega de origen. También puedes escanear el código.
Si un producto maneja lotes, elige el Lote o deja El que vence primero.
Para otro producto, haz clic en Otro producto.
Haz clic en Ver cómo queda y, si está bien, en Registrar el traslado.

El traslado queda numerado (AJ-…) en Productos → Entradas, salidas y conteos, pestaña Traslados, con cuántos productos llevó.

Pasa unidades de un solo producto

En Productos → Inventario, haz clic en el producto.
En Pasar unidades a otra bodega, elige De dónde salen y A dónde van.
Escribe la Cantidad (y el Lote, si lo maneja) y haz clic en Trasladar.

Klopi no deja trasladar más unidades de las que hay en la bodega de origen.

Qué pasa después

En Inventario: debajo de cada producto ves cuántas unidades hay en cada bodega, por ejemplo «Principal 6 · Sede norte 4». La columna Hay sigue siendo el total.
En el kardex: un traslado deja dos líneas Traslado entre bodegas, una que sale y otra que entra, al mismo costo.
Con tu contabilidad: nada. Un traslado mueve cajas, no plata.
Con tus ventas: una factura marcada con una sede descuenta de la bodega de esa sede, y un tiquete de la caja, de la bodega de esa caja. Las demás descuentan de la principal. Ver Asigna una bodega a cada caja.
Con tus conteos: un conteo es siempre de una bodega. Al abrirlo, Klopi te pregunta cuál. Ver Haz un conteo físico de tu inventario.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo la opción de bodega en las pantallas?

Porque tienes una sola bodega activa. Klopi muestra las preguntas de bodega solo cuando hay dos o más.

¿Cómo hago que las ventas de un local salgan de su bodega?

Enlaza la bodega con la sede de ese local en Las facturas de esta sede salen de aquí. Las facturas que lleven esa sede descuentan de ahí.

¿Puedo trasladar varios productos a la vez?

Sí, con Mover inventario → Traslado entre bodegas. Todos van en un solo documento, de una bodega a otra.

¿Cómo anulo un traslado?

Abre el traslado en Productos → Entradas, salidas y conteos, haz clic en Anular y escribe el motivo. Las unidades vuelven a la bodega de origen. Si ya se vendieron o salieron de la bodega de destino, Klopi no deja anularlo y te dice por qué: devuélvelas con otro traslado.

¿Puedo eliminar una bodega que ya usé?

No. Si ya tuvo movimientos, desactívala con su interruptor: sus movimientos siguen en el kardex.