Consulta el kardex y el costo promedio

El kardex es la historia de un producto: cada entrada, venta, devolución, ajuste y traslado, con su fecha, cuántas unidades movió, a qué costo y cuántas quedaron. Es la respuesta a «¿por qué Klopi dice que tengo 12 si yo tenía 20?».

Ningún movimiento se edita ni se borra. Si algo estuvo mal, verás el movimiento equivocado y, después, el que lo corrige.

Antes de empezar

• El adicional Inventario activo (sobre el plan Klopi) y el producto con control de existencias.
• Cualquier rol puede ver el kardex y exportarlo, salvo que tu empresa haya cambiado sus permisos.

Mira el kardex de un producto

Cada fila muestra la Fecha, el Movimiento (con su nota, como el número de la factura), la Cant. que entró (en verde) o salió (en rojo), el Costo c/u, el Valor que el movimiento sumó o restó a tu inventario y el Saldo de unidades que quedó.

Movimiento	De dónde viene
Inventario inicial	Lo que cargaste al empezar.
Compra	Una compra registrada con Registrar una compra, una factura de proveedor o un pedido que llegó.
Compra anulada	Anulaste el gasto de esa compra.
Venta	Una factura o un tiquete POS validados por la DIAN. Si salió como parte de un combo o una receta, dice «por «…»» con el nombre del combo.
Devolución de cliente	Una nota crédito por devolución o anulación.
Ajuste de inventario	Una entrada sin compra, una salida o un conteo, con su motivo y su número.
Producción propia / Insumo usado en producción	Lo que hiciste y lo que usaste para hacerlo.
Ajuste de costo	Cambiaste el costo sin mover unidades.
Ajuste anulado / Inventario inicial anulado	Deshiciste un ajuste o una carga inicial.
Traslado entre bodegas	Unidades que pasaron de una bodega a otra.
Ajuste al costo de ventas	Klopi corrigió el costo de algo que ya vendiste: unidades vendidas en negativo cuando llega su compra, o una compra o un ajuste de costo anulados cuyas unidades ya se habían vendido.

Cómo se calcula el costo promedio

Cada vez que entra mercancía, Klopi suma lo que valían las unidades que tenías más lo que costaron las nuevas, y lo divide entre el total de unidades. Cuando vendes, las unidades salen a ese promedio y el promedio no cambia.

Paso	Unidades	Costo c/u	Valen
Tenías	10	$20.000	$200.000
Compras	10	$26.000	$260.000
Quedan	20	$23.000	$460.000
Vendes	−5	$23.000	−$115.000
Quedan	15	$23.000	$345.000

Dos casos especiales:

• Si llega mercancía cuando tenías cero o estabas en negativo, el promedio vuelve a empezar con el costo de esa compra.
• Una devolución vuelve al costo con que salió, no al promedio de hoy.

Klopi lleva el costo con cuatro decimales (un tornillo puede costar $37,5), pero lo que va a tu contabilidad siempre queda en pesos y centavos exactos.

Descarga tu inventario en Excel

Preguntas frecuentes

¿Por qué el costo de la venta no es el precio de mi última compra?

Porque Klopi usa el costo promedio de todas las unidades que tienes, no el de la última compra. Si compraste más caro esta vez, el promedio sube un poco, no del todo.

¿Puedo ver el kardex de una sola bodega?

En la pantalla ves todos los movimientos del producto, y al lado de cada uno la bodega cuando tienes más de una. En el Excel del kardex hay una columna bodega que puedes filtrar.

¿Por qué hay una línea con cantidad cero?

Es un Ajuste de costo o un Ajuste al costo de ventas: cambian lo que vale el inventario sin mover unidades. Lo que cambió lo ves en la columna Valor.

¿Mis datos de inventario son míos?

Sí. Puedes descargar tus existencias y todo tu kardex en Excel cuando quieras.