No vendas lo que no tienes en inventario

Por defecto, Klopi te deja vender aunque diga que no tienes el producto: muchos negocios venden primero y registran la compra después, y el producto queda en negativo hasta que llega su entrada. Si en tu negocio eso no debe pasar (una droguería, un almacén con varios cajeros), enciende No vender sin existencias: Klopi se niega a vender más de lo que hay y dice qué falta.

Antes de empezar

• Permiso para cambiar las opciones de inventario. Por defecto lo tienen el Propietario, el Administrador y el Gerente.
• Tus entradas al día. Con la opción encendida, un producto cuya compra no registraste no se puede vender hasta que la registres. Enciéndela solo si registras cada compra.

Enciende la opción

Para volver a como estaba, apágala y guarda.

Qué pasa después

• En Facturas: al emitir una factura con un producto que no alcanza, Klopi no la emite y te muestra No alcanza lo que hay, con una línea por producto, por ejemplo: «Café»: pides 3 y en «Tienda Norte» hay 1. La factura queda como estaba, sin número.
• En la caja y en las mesas: al cobrar pasa lo mismo. La caja te muestra la lista de lo que falta y Volver a la venta: quita o baja esos productos y cobra otra vez.
• La bodega que cuenta: la de la venta. En la caja, la bodega de esa caja; en una factura con sede, la bodega de esa sede; si no, la principal. Si tienes el producto en otra bodega, trasládalo primero. Ver Usa varias bodegas y traslada mercancía.
• Combos y recetas: Klopi revisa cada componente. Si a un combo le falta uno de sus productos, no se vende. En la caja, el botón del combo dice cuántos Puedes armar, o No alcanza para armar.
• Lo que no se revisa: los servicios, los productos sin control de existencias, las notas crédito y las remisiones.

Preguntas frecuentes

Tengo la mercancía en el estante y Klopi dice que no alcanza. ¿Qué hago?

Klopi no tiene registrada esa mercancía en la bodega de la venta. Registra cómo llegó (la compra o una entrada sin compra), trasládala desde la bodega donde está o, si contaste mal, haz un conteo físico. Después vuelve a emitir la venta.

¿La opción cambia lo que ya vendí en negativo?

No. Los productos que ya estaban en negativo siguen así hasta que registres su entrada. Mientras tanto no se pueden vender.

¿El mínimo de un producto bloquea la venta?

No. El mínimo solo sirve para avisarte que repongas. Lo único que bloquea es esta opción, y solo cuando no hay unidades suficientes.

¿Puedo encenderla solo para algunos productos?

No. La opción es para todo el negocio. Los productos sin control de existencias nunca se bloquean.