Activa el control de existencias en un producto

Un producto entra al inventario cuando le enciendes Controlar existencias. Desde ese momento aparece en Productos → Inventario en cero, cada factura o tiquete POS descuenta lo vendido y Klopi registra lo que te costó.

Lo enciendes solo en lo que de verdad quieres contar. Lo que no tenga el interruptor se vende igual, pero sus unidades no se siguen.

Antes de empezar

El adicional Inventario activo, sobre el plan Klopi. Sin él, el interruptor no aparece en el producto. Ver cómo activar un módulo.
Permiso para editar productos. Por defecto lo tienen el Propietario, el Administrador, el Gerente, el Editor y el Contador.

Enciende el control en un producto

Entra a En Klopi: Productos, luego Catálogo y haz clic en el producto. Si es nuevo, haz clic en Nuevo producto.
En Tipo, elige Producto. Un servicio no tiene existencias, así que el interruptor no aparece.
En la sección Inventario, enciende Controlar existencias. Esa sección aparece solo cuando el Tipo es Producto. Si tu negocio vende productos (lo dijiste al empezar, o tu plan tiene Inventario o Punto de venta), un producto nuevo ya empieza como Producto y con Controlar existencias encendido.
Haz clic en Guardar cambios (o en Crear producto si es nuevo).

Qué pasa después

En Inventario: el producto aparece en Productos → Inventario con 0 unidades, listo para que cargues lo que tienes. Hazlo con el inventario inicial.
Con tus ventas: desde ahora, cada factura y cada tiquete POS validados por la DIAN descuentan sus unidades. Las ventas de antes no se cuentan hacia atrás.
Con la caja: en el punto de venta, el botón del producto muestra cuántas unidades quedan, o Agotado.

Apaga el control de existencias

Solo se puede apagar cuando el producto tiene 0 unidades. Si tiene existencias, el interruptor aparece bloqueado con el mensaje de cuántas unidades tiene, y el Tipo no se puede cambiar a Servicio.

Deja el producto en cero: en Productos → Inventario, ábrelo y escribe 0 en Conté y en realidad hay, o sácalo con una salida con su motivo.
Vuelve al producto en Productos → Catálogo, apaga Controlar existencias y haz clic en Guardar cambios.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no me aparece «Controlar existencias» en el producto?

Por una de dos razones: el módulo Inventario no está activo en tu cuenta, o el Tipo del producto es Servicio. La ventana rápida que se abre al crear un producto desde una factura o desde Registrar una compra también lo trae, cuando el Tipo es Producto.

Encendí el control y el producto no tiene unidades. ¿Es normal?

Sí. Klopi empieza siempre en cero, porque no sabe cuántas tenías. Carga lo que tienes hoy como inventario inicial o, si lo acabas de comprar, con Registrar una compra.

¿Qué pasa con las facturas que emití antes de encender el control?

Nada. Klopi descuenta solo las ventas validadas desde que encendiste el control. Si vendiste unidades antes, tenlo en cuenta al cargar tu inventario inicial: carga lo que hay hoy en el estante.

¿Qué pasa con un producto que tiene tallas o colores?

Cada talla o color lleva sus propias existencias. Ver Maneja productos con tallas, colores o sabores.