Haz un ajuste de inventario

Tarde o temprano lo que dice Klopi y lo que hay en el estante no coinciden: se rompió una caja, algo se venció, apareció mercancía que no tenías registrada, contaste y faltan unidades. Todo eso se corrige desde Mover inventario, y cada corrección queda como un documento numerado (AJ-1, AJ-2…) que no se edita: si te equivocas, lo anulas.

Antes de empezar

• Permiso para mover inventario. Por defecto registran y anulan movimientos el Propietario, el Administrador, el Gerente y el Contador. El Editor y el Lector los ven, pero no los registran.
• El mes abierto en contabilidad. Si la fecha cae en un mes que tu contador ya cerró, Klopi no lo deja registrar.

Elige qué necesitas

En En Klopi: Productos, luego Inventario, haz clic en Mover inventario. Cada opción es para un caso:

Te pasó esto	Usa	Cómo
Llegó mercancía que compraste	Registrar una compra	Registra una compra de mercancía
Entró mercancía sin comprarla: una bonificación, un sobrante, un aporte del dueño, lo que produjiste	Entrada sin compra	Registra entradas y salidas sin compra ni venta
Salió mercancía sin venderla: se dañó, se venció, se perdió, la usaste o la regalaste	Salida	Registra entradas y salidas sin compra ni venta
Pasaste mercancía a otra bodega	Traslado entre bodegas	Usa varias bodegas y traslada mercancía
Vas a contar la bodega o una categoría	Conteo físico	Haz un conteo físico de tu inventario
El costo de un producto quedó mal	Ajuste de costo	Corrige el costo de un producto

Mover inventario también está en el botón Nuevo del menú, y en la pantalla Entradas, salidas y conteos.

Corrige un solo producto desde Inventario

Si contaste un producto y no cuadra, no necesitas abrir un conteo:

Este atajo crea un documento de Conteo físico con fecha de hoy, numerado como cualquier otro. La diferencia sube o baja tu costo de ventas. Para mercancía dañada, vencida o robada, usa una Salida con su motivo: la registra como un gasto o una pérdida, no como costo de ventas.

Revisa lo que moviste

Todo queda en En Klopi: Productos, luego Entradas, salidas y conteos, separado en las pestañas Entradas, Salidas, Traslados, Conteos y Costo. Cada fila muestra el número, la fecha, el motivo, el Valor que sumó o restó a tu inventario y el estado.

Al abrir uno ves cada producto, cuánto cambió, su Comprobante en la contabilidad (o «No toca la contabilidad») y, si vino de un conteo, de cuál.

Qué pasa después

• En Inventario: las existencias quedan como las dejaste. Cada producto muestra la línea en su kardex, con el número del documento.
• Con tu contabilidad: Klopi registra un comprobante por documento según el motivo; los traslados, las bonificaciones del proveedor y la producción propia no registran nada.
• Con tus avisos: si un movimiento deja un producto en su mínimo, entra en Por reponer.

Anula un movimiento

Cada producto vuelve a quedar como estaba, con fecha de hoy, y lo que se registró en tu contabilidad se reversa. El documento queda como Anulado, con el motivo. Después, si hace falta, registra el correcto.

Preguntas frecuentes

Cargué mal mi inventario inicial. ¿Lo corrijo con un ajuste?

No. Un ajuste lo registraría como pérdida o ganancia. Anula la carga en el kardex del producto y cárgala de nuevo. Ver Importa tu inventario inicial.

¿Puedo sacar más unidades de las que hay?

No con una salida: Klopi te dice cuántas hay en esa bodega. Si en realidad hay menos, corrige con un conteo.

¿Por qué no puedo ajustar un producto que tiene tallas?

Porque sus unidades están en cada talla o color. Elige la variante en cada línea, o corrige cada una desde su ventana en Inventario.

¿Por qué no veo «Traslado entre bodegas»?

Porque tienes una sola bodega activa. La opción aparece cuando tienes dos o más.