Compras y gastos
Gastos, facturas de proveedores, órdenes de compra y documento soporte.
- Cómo funcionan los gastos y compras en KlopiEl mapa del módulo Gastos y compras: dónde anotas lo que pagas, dónde llegan las facturas de tus proveedores y dónde ves lo que debes.
- Registra un gastoAnota en Klopi lo que pagaste o quedaste debiendo: la categoría, el valor, el IVA, de dónde salió la plata y la foto del recibo.
- Anula un gasto o un pagoCómo corregir un gasto o un pago a un proveedor que registraste mal: se anula, queda el rastro y lo vuelves a registrar bien.
- ¿Cuándo se descuenta el IVA de una compra?Por qué a veces el IVA de lo que compras queda a tu favor y otras veces se suma al gasto, y cómo lo decide Klopi en cada compra.
- Practica retenciones a tus proveedoresCómo anotar la retención en la fuente, ReteIVA o ReteICA que le haces a un proveedor, y cómo Klopi te sugiere el valor según la ley vigente.
- Recibe las facturas de tus proveedoresSube el XML o el ZIP de la factura electrónica de un proveedor, o recíbela por correo, y regístrala como gasto sin volver a escribir nada.
- Revisa las diferencias entre la factura y tu compraSi la factura del proveedor no dice lo mismo que la compra que ya registraste, Klopi te muestra las diferencias para que la aceptes o la reclames.
- Envía los eventos de una factura recibidaEl acuse de recibo, el recibo del bien, la aceptación y el reclamo de una factura de proveedor: qué significa cada uno, cómo se envían y cómo automatizarlos.
- Asocia los productos de tus proveedoresDile a Klopi qué producto tuyo es cada artículo que te factura un proveedor, para que sus facturas entren solas a tu inventario.
- Registra una compra de mercancíaRegistra la mercancía que compraste sin orden de compra: la compra queda en Gastos y las unidades en tu inventario, por talla, por caja y con su lote.
- Crea una orden de compra y recibe el pedidoAnota lo que le pides a un proveedor y, cuando llegue, recíbelo: la mercancía entra al inventario y la compra queda registrada, aunque llegue por partes.
- Compra por caja y vende por unidadSi tu proveedor te vende por caja, paca o bulto y tú vendes por unidad, pide y recibe en cajas: Klopi mete a tu inventario las unidades al costo de cada una.
- Anota lotes y vencimientos al recibir mercancíaAl recibir un pedido o registrar una compra de un producto que maneja lotes, escribe el lote y la fecha de vencimiento de lo que llegó.
- Devuelve mercancía a un proveedorRegistra lo que le devolviste a un proveedor o la rebaja que te dio: sale de tu inventario al costo con que entró y baja lo que le debes.
- Registra la nota crédito de un proveedorSube la nota crédito electrónica de tu proveedor al buzón y regístrala: Klopi la aplica a la compra que corrige, con sus valores.
- Emite un documento soporteCuando le compras a alguien que no factura, el documento soporte hace que ese gasto cuente ante la DIAN. Así lo generas desde el gasto y así lo anulas.
- Paga a tus proveedoresMira en «Por pagar» lo que le debes a cada proveedor, registra el pago completo o por partes y consulta, imprime o anula sus comprobantes de egreso.
- Paga varias facturas de un proveedor en un solo pagoCon una sola transferencia saldas varias facturas del mismo proveedor, completas o por partes, y queda un solo comprobante de egreso.
- Los asientos contables de gastos y comprasQué cuentas del PUC mueve Klopi al registrar, pagar y anular un gasto, una factura recibida o una orden de compra, para que tu contador lo revise.Para contadores
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