Compra por caja y vende por unidad

Muchos proveedores venden por caja, paca o bulto, y tú vendes por unidad: la ferretería compra puntillas por la caja de 24 y las vende una por una. En Klopi el producto dice cómo te lo vende el proveedor y cuántas unidades trae cada caja. Con eso pides y recibes en cajas, como dice la factura, y tu inventario cuenta unidades.

Antes de empezar

El producto con control de inventario, con su unidad de compra. En el producto, escribe en ¿Cómo te lo vende el proveedor? la unidad (caja, paca, bulto…) y en ¿Cuántas unidades trae cada caja?, el número.
El adicional Inventario en tu plan.

Pide o recibe por caja

Abre una orden de compra o Registrar una compra y busca el producto. La lista dice Se compra por Caja × 24.
La línea viene en cajas: en En aparece Caja × 24 y el costo es Costo por caja. Klopi propone el último costo que pagaste, ya por caja.
Escribe cuántas cajas y el costo de cada caja, como vienen en la factura del proveedor.
Si esta vez te lo vendieron suelto, cambia En a Unidades: Klopi pasa la cantidad y el costo a unidades sin cambiar el total.

Debajo de la línea ves lo que entra: «Entran 48 unidades a $2.000 c/u».

Qué pasa después

Tu inventario suma unidades: 2 cajas de 24 son 48 unidades, y el costo de cada una es el de la caja dividido entre 24.
La compra en Gastos queda por el valor de la factura: cantidad de cajas por costo de la caja.
La orden de compra cuenta lo pedido y lo recibido en cajas. Si llegan 2 de 5 cajas, faltan 3.
En las facturas del buzón, cuando asocias un producto de tu proveedor a un producto tuyo, Klopi propone las unidades de la caja del producto. Si ese proveedor vende otra presentación, cámbialas ahí.

Preguntas frecuentes

¿Puedo vender por caja también?

Tu inventario y tus ventas cuentan la unidad del producto. Si también vendes la caja cerrada, créala como otro producto o como combo.

Las órdenes de «Por reponer», ¿vienen en cajas?

Sí. Si te faltan 30 unidades de un producto que viene en cajas de 24, la orden pide 2 cajas: el proveedor no vende 30/24 de caja.

El costo por unidad me da con muchos decimales

Es normal: $10.001 entre 24 da $416,7083. Klopi guarda el costo por unidad con cuatro decimales y la compra, con el valor de la factura.