Registra una compra de mercancía

Cuando compras mercancía y no hiciste orden de compra, la registras en un solo formulario: quién te la vendió, el número de su factura, cómo la pagaste y qué llegó. Klopi registra la compra en Gastos y mete las unidades a tu inventario al costo que pagaste.

Si tienes la factura electrónica del proveedor (el XML o el ZIP), es mejor subirla a Facturas recibidas: Klopi lee todo sin que lo escribas. Si llegó mercancía sin comprarla (un obsequio del proveedor, tu propia producción), eso no es una compra: usa Mover inventario → Entrada sin compra en Inventario. Lo que ya tenías antes de usar Klopi es tu inventario inicial.

Antes de empezar

El adicional Inventario y tus productos con control de existencias.
Permiso para registrar gastos.

Registra la compra

Haz clic en Nuevo y elige Registrar una compra. También la abren Nuevo → Compra → No, es mercancía que compré y, en Productos → Inventario, Mover inventario → Registrar una compra.
En ¿A quién le compraste?, busca el proveedor. Escribe el N.º de la factura del proveedor y revisa la Fecha de la compra.
Si tienes varias bodegas, elige ¿A cuál bodega entra?.
En ¿Qué llegó?, busca el producto y escribe la Cantidad y el costo sin IVA. Klopi propone el último costo que pagaste. Para agregar otro, haz clic en Otro producto.
En ¿De dónde salió la plata?, elige la cuenta o Todavía lo debo. Si lo debes, puedes escribir ¿Hasta cuándo tienes para pagarla?; si no, son 30 días.
Escribe el IVA de la compra (opcional).
Haz clic en Registrar compra.

Tallas y colores en una sola fila

Si eliges un producto con Tallas y colores, Klopi abre la curva: una cuadrícula con las tallas hacia abajo y los colores hacia el lado. Escribe cuántas llegaron de cada una y el Costo de cada una (sin IVA), y haz clic en Agregar. Queda una línea por talla y color; las que dejes vacías no se agregan.

Qué pasa después

En Gastos y compras queda la compra, con el proveedor y el número de su factura. Si quedó debiendo, aparece en Por pagar.
En tu inventario entran las unidades, en la bodega que elegiste, y el costo promedio se recalcula. Lo comprado por caja entra en unidades.
Con el IVA: si el proveedor está identificado y tu negocio es responsable de IVA, el IVA queda para descontar. Sin proveedor, queda como parte del costo.
Si después llega la factura electrónica al buzón, Klopi la reconoce por el número y te ofrece asociarla, en vez de registrar la compra dos veces.

Preguntas frecuentes

¿Por qué me pide de dónde salió la plata?

Porque es una compra: la plata salió de una cuenta o quedó como deuda con el proveedor. Si la mercancía no te costó nada, no es una compra: usa Mover inventario.

Me equivoqué en una cantidad

Anula la compra en Gastos y regístrala de nuevo. Si solo le devolviste parte al proveedor, no anules: registra una devolución a proveedor.