Anota lotes y vencimientos al recibir mercancía

Si vendes medicamentos, alimentos o cosméticos, no basta con saber cuántas unidades tienes: necesitas saber de qué lote son y cuándo vencen. Cuando un producto maneja lotes, Klopi te pide el lote y el vencimiento en el momento en que la mercancía llega, para que después sepas qué se vence primero.

Antes de empezar

El producto con manejo de lotes y vencimiento activado en Inventario. Los demás productos no piden lote.
El adicional Inventario en tu plan.

Al recibir una orden de compra

Abre la orden y haz clic en Llegó el pedido.
En la línea del producto con lotes escribe la cantidad, el Lote y la fecha en que Vence.
Si llegó en dos lotes distintos, haz clic en Llegó en otro lote y escribe la cantidad, el lote y el vencimiento del segundo. La suma no puede pasar de lo que falta por llegar.
Termina la recepción como siempre y haz clic en Registrar entrada.

Al registrar una compra sin orden

Haz clic en Nuevo, elige Compra y luego No, es mercancía que compré.
Busca el producto: si maneja lotes, la línea muestra Lote y Vence.
Escribe el lote y el vencimiento de lo que llegó. Si llegaron dos lotes del mismo producto, agrega otra línea con Otro producto y elige el mismo producto.
Termina la compra y haz clic en Registrar compra.

Qué pasa después

Las unidades entran a tu inventario en ese lote, en la bodega de la compra.
Si dejas el lote y el vencimiento vacíos, las unidades entran como Sin lote: la compra no se rechaza, pero pierdes la cuenta de qué vence primero. Mejor escríbelo.
Si después le devuelves mercancía al proveedor, sale de los lotes que trajo esa compra.

Preguntas frecuentes

¿Qué escribo si la caja no trae número de lote?

Deja Lote vacío y escribe solo Vence. Klopi guarda el vencimiento, que es lo que ordena qué sale primero.

¿El costo cambia por lote?

No. El costo del producto es uno solo, el promedio de todas sus compras. El lote dice cuántas unidades hay y cuándo vencen, no cuánto costaron.