Paga varias facturas de un proveedor en un solo pago

Muchas veces le pagas a un proveedor varias facturas con una sola transferencia: las tres del mes, o dos completas y un abono a la tercera. Con Pagar varias facturas lo registras como es: un solo pago, repartido entre las facturas que elijas, con un solo comprobante de egreso y un solo movimiento en tu cuenta de banco. Así, al conciliar el extracto, el valor de la transferencia cuadra con un solo registro.

Antes de empezar

Al menos una deuda con ese proveedor en Por pagar. El botón aparece cuando hay algo por pagar.
Permiso. Por defecto lo pueden hacer el Propietario, el Administrador, el Gerente y el Contador.

Registra el pago

Entra a En Klopi: Compras y gastos, luego Por pagar y haz clic en Pagar varias facturas. El botón también está en Comprobantes de egreso.
En Proveedor, elige a quién le pagas. Aparecen sus facturas por pagar, de la que vence primero a la última.
Marca las facturas que pagas. Cada una se llena con lo que debes; si solo abonas a una, cambia su valor. Para pagarlas todas completas, haz clic en Pagar todo.
Revisa el Total a pagar: debe ser el valor de la transferencia.
En ¿De dónde salió la plata?, elige la cuenta. En ¿Cuándo?, la fecha del pago; no puede ser una fecha futura.
Si quieres, escribe en Notas (opcional) el número de la transferencia.
Haz clic en Registrar pago.

Qué pasa después

Un comprobante de egreso: queda uno solo, numerado, con todas las facturas que pagó. Lo ves en Por pagar → Comprobantes de egreso y lo descargas en PDF con Imprimir.
En Por pagar: cada factura pagada completa sale de la lista y su gasto queda Pagado. La que recibió un abono queda por el saldo.
Con tu plata: sale de la cuenta que elegiste el total del pago, en un solo movimiento.
Con tu contabilidad: queda un solo comprobante contable: baja lo que le debes al proveedor por cada factura y baja la cuenta de banco por el total.

Preguntas frecuentes

No veo el botón «Pagar varias facturas»

Aparece solo si tienes algo en Por pagar y tu rol tiene permiso para pagar. Si no debes nada, no hay nada que repartir.

¿Puedo pagarles a dos proveedores en el mismo comprobante?

No. Un comprobante de egreso es de un solo proveedor. Si hiciste una sola transferencia a dos proveedores, registra un pago para cada uno.

Me dice «A … solo le debes …»

En una de las facturas escribiste más de lo que debes. Baja ese valor a lo que marca Debes debajo de la factura.

¿Dónde quedan las deudas que registré sin proveedor?

A nombre de «Cuantías menores». Aparecen juntas bajo ese nombre en Proveedor, y las puedes pagar en un mismo comprobante.