Registra la nota crédito de un proveedor

Cuando le devuelves mercancía a un proveedor o te rebaja el precio, él emite una nota crédito electrónica que corrige su factura. Esa nota llega igual que sus facturas: el XML o el ZIP, por correo o subido por ti a Facturas recibidas.

Klopi la lee, encuentra la compra que corrige y la registra como una devolución de esa compra, con los valores de la nota: baja lo que le debes, baja el IVA que ibas a descontar y, si trae productos que devolviste, los saca de tu inventario.

Antes de empezar

La factura que corrige, registrada. Klopi busca la compra por el CUFE de la factura y, si no, por su número. Si la factura no está registrada, regístrala primero.
Permiso para registrar devoluciones a proveedor. Por defecto: Propietario, Administrador, Gerente, Contador y Editor.
Para que salgan productos del inventario, esos productos tienen que estar asociados en Productos de compra, como cuando registras las facturas de ese proveedor.

Registra la nota crédito

Sube el XML o el ZIP en En Klopi: Compras y gastos, luego Facturas recibidas, o espera a que llegue por correo.
Haz clic en la nota. En la lista aparece como Nota crédito y la factura que corrige.
Revisa la tarjeta Nota crédito de la factura: la compra que corrige, si le devolviste mercancía y el resumen de lo que El proveedor te reconoce.
Si los productos de la nota siguen en tu bodega porque solo fue una rebaja, marca No le devolví mercancía: solo me rebajó el precio.
Si ya le habías pagado esa compra, elige qué pasó con lo que sobra: Quedan a mi favor con el proveedor o Me devolvió la plata y la cuenta.
Haz clic en Registrar la nota crédito.

Qué pasa después

La nota queda Registrada y crea una devolución en Devoluciones a proveedor, ligada a la compra.
Con la mercancía: si la nota es por devolución y trae productos que esa compra metió a tu inventario, salen de la misma bodega, al costo con que entraron. Si la nota dice un valor distinto a ese costo, la diferencia va al costo de lo vendido y tu inventario queda al costo que tenía.
Con lo que debes y el IVA: baja por el valor de la nota y su IVA.
Sin eventos DIAN: una nota crédito no lleva acuse ni aceptación.
Una nota crédito registrada no se anula en Klopi: es un documento que la DIAN ya validó.

Preguntas frecuentes

Klopi dice que la factura no está registrada

Registra primero la factura que la nota corrige (desde el buzón o como gasto con su número). Después vuelve a la nota: Klopi la encuentra.

¿Puedo registrar la nota como un gasto?

No. Una nota crédito no es un gasto: resta de una compra. Klopi no la deja registrar como gasto.

El proveedor me mandó una nota débito

Por ahora el buzón recibe facturas y notas crédito. Una nota débito regístrala como un gasto con su número.