Ventas
Facturas, cotizaciones, remisiones, notas crédito y facturas recurrentes.
- Cómo funcionan tus ventas en KlopiQué es cada documento de venta —factura, notas, cotización, remisión, recurrente—, qué módulo lo trae y qué significa cada estado de una factura.
- Emite una factura de ventaLa factura electrónica completa: cliente, productos, descuentos, contado o crédito, cuotas, vendedor, orden de compra y notas. Del borrador a la DIAN.
- Emite una nota créditoAnula una factura electrónica, registra una devolución o haz un descuento después de emitir, con una nota crédito validada por la DIAN.
- Emite una nota débitoCobra un mayor valor sobre una factura ya emitida —intereses, gastos o una diferencia de precio— con una nota débito electrónica.
- Envía una factura por correo o WhatsAppTu cliente recibe la factura por correo apenas la DIAN la valida. Así la reenvías, la mandas a otro correo o se la envías por WhatsApp.
- Factura a consumidor finalCómo emitir una factura electrónica cuando tu cliente no quiere o no necesita dar sus datos, y qué cambia frente a una factura con nombre.
- Factura en moneda extranjera o de exportaciónFactura en dólares o euros con la tasa de cambio del día, y emite una factura de exportación sin IVA a un cliente del exterior.
- Personaliza el diseño de tu facturaQué datos de tu negocio salen en tus facturas, dónde se cambian y cómo agregar una nota fija al pie, como el número de cuenta para que te paguen.
- Busca, filtra y descarga tus facturasEncuentra una factura por número, cliente o CUFE, filtra por estado o tipo, descarga su PDF y su XML, y exporta todas tus ventas a Excel.
- ¿Por qué no puedo editar o borrar una factura?Las razones por las que Klopi no deja cambiar, borrar o emitir una factura, y qué hacer en cada caso: nota crédito, borrador rechazado, permisos y errores al emitir.
- Crea una cotización y conviértela en facturaArma una oferta, compártela con un enlace por WhatsApp o correo, deja que tu cliente la acepte en línea y conviértela en factura sin volver a escribirla.
- Crea una remisiónRegistra la mercancía que entregas antes de facturar, anota quién la recibió y conviértela en factura cuando llegue el momento, sin volver a escribirla.
- Factura varias remisiones o cotizaciones juntasJunta en una sola factura las remisiones y cotizaciones pendientes de un mismo cliente, cada línea agrupada bajo el documento del que viene.
- Programa una factura recurrenteArriendos, mensualidades y planes: dile a Klopi qué cobras, a quién y cada cuánto, y la factura se genera sola cada periodo, como borrador o emitida a la DIAN.
- Configura tus vendedoresCrea a las personas que hacen tus ventas, con su comisión, asígnalas en facturas y cotizaciones, y mira cuánto vendió cada una en Reportes.Para el dueño del negocio
- Usa listas de preciosVende a unos clientes con otros precios: crea una lista con un porcentaje sobre tu catálogo o precios propios, asígnala al cliente y sus ventas salen con ella.
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