Factura varias remisiones o cotizaciones juntas

Si despachas durante la semana y facturas el viernes, no tienes que hacer una factura por cada remisión. Klopi junta en una sola factura las remisiones y las cotizaciones de un mismo cliente que todavía no has facturado, y en la factura cada línea queda agrupada bajo la remisión o la cotización de la que viene.

Antes de empezar

El módulo Facturación electrónica activo. Para incluir cotizaciones, también el de Cotizaciones.
Permisos: necesitas poder crear facturas. Para incluir cotizaciones, también poder convertirlas en factura.
Las remisiones y cotizaciones del mismo cliente. Una factura es para un solo cliente.

Desde la lista de remisiones

Entra a En Klopi: Ventas, luego Remisiones y haz clic en Facturar varias.
En ¿A qué cliente le facturas?, elige el cliente.
Marca las remisiones en Remisiones por facturar y, si quieres, las cotizaciones en Cotizaciones por facturar.
Haz clic en el botón de abajo, por ejemplo Facturar 2 remisiones y 1 cotización.

Desde una remisión o una cotización

Abre la remisión (o la cotización) y haz clic en Facturar con otras.
Ya viene marcada la que abriste: marca las demás del mismo cliente.
Haz clic en Facturar….

Klopi crea la factura como borrador y te lleva a ella. Revisa la forma de pago (contado o crédito), los precios y las cantidades; si necesitas cambiar algo, haz clic en Editar. Luego emítela como cualquier factura.

Qué pasa después

En la factura: las líneas salen agrupadas bajo «De REM-1», «De REM-2», «De COT-1», y las notas de la factura dicen de qué remisiones y cotizaciones viene.
Con las remisiones y cotizaciones: quedan Facturadas y apuntan a la factura. Una cotización que estaba abierta queda Aceptada.
Con tu inventario: se descuenta una sola vez, cuando la DIAN valida la factura.
Si borras el borrador, la DIAN lo rechaza y lo descartas, o anulas la factura con una nota crédito, todas vuelven a quedar pendientes y las puedes facturar otra vez.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar solo una parte de lo que entregué?

Sí. En el borrador, baja las cantidades antes de emitir. Lo que no facturaste sigue apareciendo en Inventario como entregado sin facturar.

¿Puedo juntar remisiones de dos clientes?

No. Una factura electrónica es para un solo cliente; si eliges documentos de dos clientes, Klopi te lo dice y no crea nada.

¿Por qué no me aparece una remisión en la lista?

Solo salen las que están en borrador o entregadas y sin factura. Una anulada o ya facturada no aparece. En cotizaciones, salen las enviadas, vistas, aceptadas o vencidas que no tienen factura; un borrador se envía primero.