Factura en moneda extranjera o de exportación

Si le vendes a un cliente que te paga en dólares o en euros, puedes hacerle la factura en esa moneda. Klopi te pide la tasa de cambio del día, envía la factura a la DIAN en la moneda de la venta y la registra en tu contabilidad en pesos.

Si además el cliente está en otro país y le vendes un servicio o un producto que sale de Colombia, la factura puede ser de exportación: va sin IVA y la DIAN la registra como exportación.

Antes de empezar

Klopi factura en pesos (COP), dólares (USD) o euros (EUR). No hay otras monedas.
Para una exportación, el cliente debe tener su país en su ficha. Entra a Contactos, abre el cliente, haz clic en Editar y elige su País. Lo explicamos en llena los datos fiscales de un contacto. Para su documento puedes usar Documento extranjero o Pasaporte.
La tasa de cambio del día (la TRM), con máximo dos decimales.

Factura en otra moneda

Entra a En Klopi: Ventas, luego Facturas y haz clic en Nueva factura.
Elige el cliente en Cliente.
Debajo, haz clic en ¿Le facturas en otra moneda?.
En Moneda, elige Dólares (USD) o Euros (EUR).
En ¿A cómo está el USD hoy? (o el EUR), escribe cuántos pesos vale una unidad.
Agrega los productos y escribe el precio de cada línea en la moneda que elegiste.
Completa la forma de pago y haz clic en Guardar y emitir.

Factura de exportación

Crea la factura y elige un cliente cuyo país no sea Colombia.
Activa Factura de exportación. Solo aparece cuando el cliente es del exterior.
Klopi pone la moneda en Dólares (USD); cámbiala a Euros (EUR) si es el caso. Una exportación no se factura en pesos.
Escribe la tasa de cambio del día y el precio de cada línea en esa moneda.
Revisa el Resumen: no lleva IVA.
Haz clic en Guardar y emitir.

Al abrirla en Klopi, la factura muestra el título Factura electrónica de exportación.

Qué pasa después

Con la DIAN: la factura va en la moneda de la venta, con la tasa que escribiste y la fecha del día en que la emites.
Con tu contabilidad: todo queda en pesos, convertido a esa tasa. Al abrir la factura en Klopi verás también la TRM y el Total en pesos.
Cuando te paguen: con el módulo Cobros, al hacer clic en Registrar pago escribes cuánto te pagaron en esa moneda y, en ¿A cómo estaba el USD ese día?, la tasa del día en que entró la plata. Si es distinta a la de la factura, la diferencia queda como ingreso o gasto financiero.
Con las notas: una nota crédito o débito sobre esta factura sale en la misma moneda y con la misma tasa de la factura.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar en dólares a un cliente en Colombia?

Sí. Una factura en otra moneda no tiene que ser de exportación. Lo que no puedes es marcar como exportación la venta a un cliente cuyo país es Colombia.

¿Puedo usar mi lista de precios en dólares?

No. Las listas de precios están en pesos y solo se aplican en facturas en pesos. En otra moneda escribes el precio de cada línea.

Dupliqué una factura en dólares, ¿qué tasa trae?

La de la factura original. Antes de emitir el borrador, cambia la tasa por la del día.

¿Puedo enviarle un link de pago a un cliente del exterior?

No desde la factura: el Link de cobro solo funciona con facturas en pesos. Tampoco se registran retenciones ni se aplican anticipos sobre una factura en otra moneda.

¿Por qué no puedo activar «Factura de exportación»?

Porque el cliente tiene Colombia como país, o no tiene país en su ficha. Corrígelo en Contactos y vuelve a elegirlo en la factura.