Usa listas de precios

Una lista de precios sirve para venderle a un grupo de clientes a otro precio que el de tu catálogo: a los mayoristas un 10 % menos, a los distribuidores un precio pactado por producto. Creas la lista una vez, se la asignas al cliente en su ficha, y cada vez que le vendes, los productos salen con esos precios sin que los cambies a mano.

Si no creas ninguna lista, todos tus clientes compran a los precios del catálogo y no ves nada de esto en Klopi.

Antes de empezar

• Tus productos creados en el catálogo, con su precio de venta.
• Permisos: por defecto crean, cambian y eliminan listas el Propietario, el Administrador y el Gerente. Los demás roles las pueden ver.

Cómo se calcula el precio

Cada lista tiene dos partes:

• Un ajuste en porcentaje sobre todo el catálogo. Un número negativo baja los precios y uno positivo los sube: −10 vende todo un 10 % más barato; 15, un 15 % más caro; 0 deja los precios del catálogo.
• Precios propios por producto, opcionales. Un producto con precio propio en la lista ignora el ajuste y sale siempre a ese precio.

Por ejemplo, en una lista «Mayoristas» con −10, una camiseta de $50.000 en el catálogo sale a $45.000. Si además le pones a la gorra un precio propio de $20.000, la gorra sale a $20.000 sin importar el porcentaje.

Crea una lista

Ponle precio propio a un producto

Debajo ves cada producto con su precio en la lista y, al lado, su precio En catálogo. Para cambiar el precio de un producto, agrégalo de nuevo con el valor nuevo. Para que vuelva a seguir el porcentaje, quítalo con el ícono de la caneca.

Asígnale la lista a un cliente

En la ficha del cliente ves su Lista de precios. En Listas de precios, cada lista dice cuántos clientes la tienen.

Qué pasa después

• En facturas y cotizaciones en pesos: cuando eliges al cliente, los productos que agregues salen con los precios de su lista. Los puedes cambiar a mano en esa venta, como cualquier precio.
• En facturas recurrentes: los productos que siguen el precio del día toman el de la lista del cliente cada vez que se genera una factura.
• En remisiones: los productos que dejaste sin precio toman el de la lista del cliente cuando conviertes la remisión en factura.
• Lo que ya emitiste no cambia. Una lista nueva o un precio nuevo solo afectan las ventas que hagas desde ese momento.

Desactiva o elimina una lista

• Para dejar de usarla sin perderla, apaga el interruptor al lado de su nombre. Queda Inactiva y sus clientes compran a los precios del catálogo hasta que la vuelvas a activar.
• Para borrarla, haz clic en el ícono de la caneca. Sus clientes vuelven a los precios del catálogo.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la factura no salió con el precio de la lista?

Revisa tres cosas: que el cliente tenga la lista asignada en su ficha, que la lista esté activa y que hayas elegido al cliente antes de agregar los productos. Los productos que ya estaban en la factura antes de elegir al cliente conservan el precio que tenían: quítalos y agrégalos de nuevo.

¿Un cliente puede tener dos listas?

No. Cada cliente tiene una sola lista o ninguna. Si necesitas combinar precios, crea una lista con el porcentaje general y ponle precio propio a los productos que cambian.

¿No veo «¿Con qué precios le vendes?» en la ficha del cliente?

Ese campo aparece solo cuando tienes al menos una lista activa. Crea una o activa una que esté inactiva.

¿Puedo usar una lista en una factura en dólares?

No. Las listas de precios se aplican a las ventas en pesos colombianos; en una factura en moneda extranjera los productos no toman los precios de la lista.

¿No veo el botón «Listas de precios» en Productos?

Aparece solo para los roles que pueden cambiar listas de precios: por defecto el Propietario, el Administrador y el Gerente.