Personaliza el diseño de tu factura

El PDF de tu factura electrónica (lo que la DIAN llama la representación gráfica) Klopi lo genera junto con el XML, con los datos y el orden que exige la DIAN. Tú no tienes que diseñar nada: la factura toma los datos de tu negocio de Mi negocio, y tú decides qué dice la nota fija al pie.

Antes de empezar

• Permiso para cambiar la configuración. Por defecto lo hacen el Propietario y el Administrador.

Revisa los datos de tu negocio

Lo que la factura dice de ti sale de En Klopi: Configuración, luego Mi negocio: el nombre, el NIT o la cédula, si eres Responsable de IVA o No responsable de IVA, tu dirección y ciudad, tu teléfono y tu correo.

El nombre del negocio escríbelo como aparece en tu RUT: es el que lee la DIAN.

Agrega una nota fija al pie

Es una frase que sale en todas tus facturas, por ejemplo: «No somos autorretenedores. Consigna a la cuenta de ahorros Bancolombia 123…». Máximo 300 caracteres. Se escribe en En Klopi: Configuración, luego Facturación electrónica, en la nota fija de la factura.

Si lo que quieres decir es solo para una factura, escríbelo en Notas, en la sección Detalles de esa factura.

Qué pasa después

• Tus próximas facturas y notas salen con los datos y la nota al pie que tengas en ese momento.
• Las facturas ya emitidas no cambian: el XML que validó la DIAN conserva los datos con que se emitió.
• Si cambias tus datos fiscales (nombre, NIT, responsabilidad de IVA), cambian para lo que emitas desde ahí.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar los colores o el formato de la factura?

No. Todas las facturas salen con un mismo formato, con los datos y el orden que exige la DIAN. Lo que decides es qué datos de tu negocio salen y la nota al pie.

¿Dónde pongo el número de cuenta para que me paguen?

En la nota fija al pie, para que salga en todas. Si es solo para un cliente, en las Notas de su factura.

¿Por qué mi factura dice «No responsable de IVA»?

Porque así está configurado tu negocio en Configuración → Mi negocio, en ¿Tu RUT dice «Responsable de IVA»?. Si tu RUT dice que eres responsable de IVA, responde Sí ahí y haz clic en Guardar cambios. Si dudas, pregúntale a tu contador.