Cartera y cobros
Quién te debe, recibos de caja, links de pago y recordatorios.
- Cómo funciona la carteraLa pantalla Por cobrar te muestra quién te debe, cuánto y desde cuándo: facturas vencidas, por vencer y al día, con un botón para cobrar o recordar.
- Registra un pago de un clienteCuando un cliente te paga una factura a crédito, total o en abonos, regístralo desde la factura o desde Por cobrar. Así sale de la cartera y queda su recibo de caja.
- Registra un pago que abona varias facturasSi un cliente te paga varias facturas con una sola transferencia, regístralo una vez: Klopi reparte la plata desde la que vence primero y hace un solo recibo.
- Registra las retenciones que te hace tu clienteSi un cliente te paga menos porque te retuvo renta, IVA o ICA, anótalo al registrar el pago: la factura queda saldada y la retención cuenta a tu favor en impuestos.
- Usa los saldos a favor de tus clientesRegistra un anticipo antes de facturar y, cuando un cliente tiene saldo a favor (anticipo, pago doble o nota crédito), úsalo en otra factura o devuélvele la plata.
- Consulta, imprime y anula recibos de cajaCada pago que recibes queda en un recibo de caja numerado. Así lo buscas, lo imprimes en PDF para tu cliente, lo anulas si quedó mal y cambias su consecutivo.
- Cobra con un link de pagoCrea un link para que tu cliente pague la factura con tarjeta, PSE o Nequi desde su celular. Cuando paga, Klopi marca la factura como pagada solo.
- La comisión de tu pasarela, registrada solaEscribe la tarifa de tu pasarela una vez y Klopi registra en cada cobro en línea la comisión, su IVA y las retenciones, para que tu cuenta cuadre con lo que te transfieren.
- Configura los recordatorios de cobroKlopi le recuerda a tu cliente, por WhatsApp o por correo, las facturas que vencen o ya vencieron. Elige cuándo, o recuérdale tú mismo desde tu WhatsApp.
- Cobra una factura en cuotasSi vendes a plazos, reparte la factura en cuotas con su propia fecha. La cartera y los recordatorios siguen cada cuota por separado.
- Trae lo que te deben de otro sistemaSi llegas a Klopi con clientes que te deben facturas hechas en otro programa, trae cada saldo a Por cobrar para cobrarlo, recordarlo y corregirlo desde aquí.
- Qué registra Klopi en la contabilidad cuando cobrasLos asientos que Klopi genera solo al registrar pagos, retenciones que te practican, anticipos, devoluciones, saldos iniciales de cartera y anulaciones.Para contadores
- ¿Por qué no me deja registrar un pago?Los mensajes que aparecen al registrar o anular un pago, o al crear un link de pago, qué significan y cómo resolver cada uno.
¿No encontraste lo que buscabas?
Escríbenos y te responde una persona del equipo de Klopi. Cuéntanos qué intentabas hacer y en qué pantalla estabas.