Cobra una factura en cuotas

Cuando un cliente te paga una venta en varias partes —«te lo pago en tres cuotas, una cada mes»—, no hace falta hacer tres facturas. Haces una sola factura y la repartes en cuotas, cada una con su fecha y su valor. La factura vence con la última cuota.

Desde ahí Klopi sigue cada cuota por separado: en Por cobrar cada una tiene su fila y su fecha, y los recordatorios de cobro le escriben al cliente cuando vence cada una.

Antes de empezar

El módulo Facturación electrónica para hacer la factura, y el módulo Cobros para ver las cuotas en la cartera y registrar los pagos.
Un cliente con sus datos. Una venta a Consumidor final no se puede dejar a crédito, así que tampoco en cuotas.
Los productos ya agregados a la factura: las cuotas se reparten sobre el total.

Reparte la factura en cuotas

Haz la factura como siempre, en En Klopi: Ventas, luego Facturas → Nueva factura, con el cliente y los productos.
En ¿Cómo te pagan?, elige No, me pagan después.
Marca Me la pagan en cuotas.
En ¿Cuántas cuotas?, escribe el número (de 2 a 36).
En ¿Cuándo es la primera?, elige la fecha de la primera cuota.
Haz clic en Repartir, una cada mes. Klopi divide el total en partes iguales, una por mes desde la primera fecha.
Si quieres, cambia la fecha o el valor de cualquier cuota. Abajo, Suman te muestra el total.
Termina la factura y emítela.

Klopi también revisa que haya al menos dos cuotas, que ninguna venza antes de hoy y que cada una venza después de la anterior. Si agregas productos después de repartir, haz clic en Repartir de nuevo para que las cuotas cuadren con el nuevo total.

Registra el pago de una cuota

Entra a En Klopi: Ventas, luego Por cobrar. Cada cuota aparece como una fila, por ejemplo «Factura FE-120 · cuota 1 de 3», con su fecha en la columna Vence. Si no la ves, búscala por el número de la factura o el nombre del cliente.
En la fila de la cuota, haz clic en Ya me pagó. Klopi propone el valor de esa cuota.
Elige la cuenta en ¿A dónde entró la plata? y haz clic en Registrar pago.

Si el cliente te paga más que la cuota, puedes escribir más, hasta todo lo que debe la factura. La plata siempre se aplica primero a la cuota más antigua que tenga saldo, y lo que sobra pasa a la siguiente.

Qué pasa después

En la cartera: cada cuota se clasifica según su propia fecha. La primera puede estar en Vencidas mientras las otras siguen Al día.
En los recordatorios: si tienes el módulo Mensajes, las reglas de recordatorio se aplican a la fecha de cada cuota, y el mensaje dice el saldo de esa cuota, no el de toda la factura.
En la factura: el vencimiento que va a la DIAN es el de la última cuota. La factura queda Pagada cuando se cubren todas.
Con los pagos por varias facturas: en Un pago para varias facturas, la factura aparece una sola vez, con todo lo que debe.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar las cuotas de una factura ya emitida?

No. Las cuotas quedan fijas al emitir la factura. Mientras sea borrador, puedes editarla y cambiarlas.

¿Las cuotas pueden ser de valores distintos?

Sí. Después de repartir, cambia el valor de cada cuota como quieras, siempre que la suma dé el total de la factura.

¿Puedo poner cuotas cada quince días?

Sí. Repartir, una cada mes pone una por mes, pero después puedes cambiar la fecha de cada cuota a mano. Cada una tiene que vencer después de la anterior.

¿Klopi cobra intereses por las cuotas?

No. Klopi reparte el total de la factura; no calcula intereses de financiación. Si cobras intereses, tienen que ir en la factura como un producto o servicio más.