Tu empresa y tu equipo
Datos del negocio, usuarios, roles y seguridad de la cuenta.
- Configura los datos de tu empresaNombre o razón social, NIT o cédula, responsabilidades del RUT, municipio y dirección: los datos con los que sales en cada factura y cómo cambiarlos.
- Carga tu RUTSube el PDF de tu RUT y Klopi llena los datos de tu negocio y tus responsabilidades como los tiene la DIAN. Tú eliges qué aplicar. Qué hacer si no lo lee.
- Sube el logo de tu negocioCómo poner tu logo en tus facturas y cotizaciones de Klopi, qué formato y tamaño acepta, y cómo cambiarlo o quitarlo.
- Invita a tu equipoCómo darle acceso a Klopi a otras personas de tu negocio con su propio usuario y un rol, reenviar una invitación, cambiarle el rol a alguien o quitarle el acceso.
- Dale acceso a tu contadorInvita a tu contador a Klopi con el rol Contador: qué ve y qué puede hacer, qué no puede tocar, y cómo maneja varias empresas con un solo usuario.Para el dueño del negocio
- Programa de socios de Klopi: cómo funcionaGana el 20 % de lo que paga cada negocio que traigas a Klopi, durante 12 meses. Quién puede ser socio, cómo aplicar, qué cuenta y cuándo te pagamos.
- ¿Qué puede hacer cada rol?Los seis roles que trae Klopi —Propietario, Administrador, Gerente, Editor, Contador y Lector— y qué puede ver y hacer cada uno por defecto.
- Crea un rol o ajusta los permisos de alguienCómo crear un rol personalizado con los permisos exactos que necesitas, o darle a una persona un permiso extra (o quitarle uno) sin cambiarle el rol.
- Crea tu PIN y bloquea la pantallaCómo crear tu PIN de bloqueo, bloquear Klopi cuando te alejas del computador y hacer que la pantalla de todo tu equipo se bloquee sola después de unos minutos.
- Activa la verificación en dos pasosProtege tu cuenta de Klopi con un código además de tu contraseña: por una app autenticadora (Google Authenticator, Authy) o por correo. Cómo activarla y desactivarla.
- Cambia tu contraseña o tu correoCómo cambiar la contraseña o el correo con el que entras a Klopi, conectar o desconectar tu cuenta de Google y revisar qué tan protegida está tu cuenta.
- Revisa y cierra tus sesiones abiertasMira en qué celulares y computadores está abierta tu cuenta de Klopi, cierra la que no reconozcas o todas las demás de una vez.
- Exporta tus datosDescarga todo lo de tu empresa en un .zip, o cada lista en Excel: contactos, facturas con PDF y XML, inventario, bancos, gastos, libros contables. Con o sin plan activo.
- Cambia de empresa o crea otraSi manejas varios negocios en Klopi, cómo pasar de uno a otro con el mismo usuario y cómo crear una empresa nueva con su propio NIT, plan y libros.
- Transfiere o elimina tu negocioCómo entregarle la propiedad de tu negocio en Klopi a otra persona de tu equipo, y cómo eliminarlo para siempre (y qué descargar antes).Para el dueño del negocio
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Escríbenos y te responde una persona del equipo de Klopi. Cuéntanos qué intentabas hacer y en qué pantalla estabas.