Carga tu RUT · Klopi

Tu RUT dice cómo te conoce la DIAN: tu NIT, tu razón social, tu dirección, tu actividad económica y tus responsabilidades. Si lo subes a Klopi, Klopi lo lee, te muestra lo que encontró al lado de lo que tienes hoy y aplica solo lo que marques. Es la forma más rápida y más segura de dejar tus datos iguales a los de la DIAN.

Antes de empezar

El RUT en PDF, tal como lo descargas de la DIAN, en muisca.dian.gov.co. No sirve una foto ni un escaneo: Klopi lee el texto del PDF.
Por defecto, cargan el RUT el Propietario y el Administrador.

Súbelo

Entra a En Klopi: Configuración, luego Mi negocio.
En la tarjeta de arriba, haz clic en Cargar RUT (o Cargar uno nuevo, si ya habías subido uno).
Arrastra el PDF o haz clic para elegirlo.
Revisa lo que Klopi encontró: el NIT, la fecha del RUT y las responsabilidades. Cada dato muestra lo que dice el RUT y, debajo, Hoy en Klopi.
Marca los datos que quieres aplicar. Los que cambian vienen marcados.
Haz clic en Aplicar … cambios, o en Solo guardar el RUT si no quieres cambiar nada.

Qué puede llenar

Klopi propone, si los encuentra en el RUT: el nombre en tus facturas, la razón social o nombre completo, el nombre comercial, la sigla, el tipo de persona, el NIT, la dirección, el municipio, el correo, el teléfono, la actividad económica (CIIU), las responsabilidades que salen en tus facturas, si estás en el Régimen Simple, si eres agente de retención, si eres informante de exógena (responsabilidad 14), si cobras impoconsumo (33, o 50 si no) y el representante legal. Lo que no encuentra no lo toca: nunca borra un dato con un espacio vacío.

Qué pasa después

Mi negocio queda con los datos que aplicaste, y tus próximas facturas salen con ellos.
Tus fechas con la DIAN se ajustan si cambiaron el NIT, el Régimen Simple, si eres agente de retención, si reportas información exógena o si cobras impoconsumo. Si tu RUT no trae la responsabilidad 14, Klopi no supone que no reportas exógena: eso depende de tus ingresos del año, y lo confirmas en Impuestos → Tus fechas.
El PDF queda guardado como documento de tu empresa. La tarjeta dice Tu RUT está cargado, con su fecha y el enlace Ver PDF.

Preguntas frecuentes

Dice «Este PDF no tiene texto». ¿Qué hago?

El archivo es un escaneo o una foto. Descarga tu RUT de nuevo desde la DIAN y súbelo sin imprimirlo ni editarlo.

Dice «Este PDF no parece un RUT de la DIAN». ¿Por qué?

Porque no es el formulario del RUT, o fue modificado. Descárgalo en muisca.dian.gov.co (Consultar RUT → Descargar copia) y súbelo tal cual.

Dice que el RUT es de otro NIT. ¿Qué pasa?

Si tu negocio ya emitió documentos electrónicos con su NIT, Klopi no deja cambiarlo por el de otro RUT. Para facturar con otro NIT, crea una empresa nueva. Si todavía no has emitido nada, Klopi te avisa y puedes aplicar el NIT del RUT.

¿Cada cuánto debo subir el RUT?

Cada vez que lo actualices ante la DIAN: un cambio de dirección, de actividad o de responsabilidades. Así tus facturas y tus fechas quedan al día.