Dale acceso a tu contador

Tu contador no necesita que le mandes Excel ni fotos de facturas: puede entrar a Klopi con su propio usuario y revisar los libros, los impuestos y la nómina directamente. Con el rol Contador ve todo lo contable y no puede tocar tu equipo, tu plan ni emitir facturas a tu nombre.

Antes de empezar

• El correo de tu contador. Si ya usa Klopi con otros clientes, usa el mismo correo: así ve a todos sus clientes con un solo usuario.
• El rol Contador solo lo pueden dar el Propietario y el Administrador. El Gerente invita personas, pero no ve Contador en la lista: ese rol trae la contabilidad, la nómina y los salarios, que el Gerente no tiene.

Invítalo

Le llega un correo para unirse. Si ya tiene cuenta en Klopi con el correo verificado, solo hace clic en Aceptar invitación y tu negocio aparece en su lista de empresas; si no, crea su contraseña al aceptar.

Lo que ve y lo que no

Puede	No puede
Ver y exportar los libros, los estados financieros y el balance de prueba	Invitar personas ni cambiar roles
Registrar asientos manuales, cerrar meses y el año	Agregar o quitar módulos, ni cambiar tu plan o tu suscripción
Ajustar el plan de cuentas y las cuentas de las reglas	Emitir facturas, cotizaciones ni ventas en caja
Registrar y revisar gastos, compras y bancos	Cambiar los datos de tu negocio
Registrar activos fijos y ajustes de inventario
Liquidar la nómina y enviarla a la DIAN
Revisar tus fechas con la DIAN, los borradores del 300 y del 350, la exógena y los certificados
Traer datos desde Siigo o desde Excel
Consultar tus facturas, cotizaciones y lo que te deben

Qué pasa después

• Le llegan los avisos de tus vencimientos con la DIAN, una semana antes y el día anterior, igual que a ti.
• Si lleva varias empresas en Klopi, las ve todas en su Panel de mis clientes, con un semáforo de lo que necesita cada una. Ver Usa el panel de mis clientes.
• Todo lo que haga queda registrado a su nombre.

Preguntas frecuentes

¿Mi contador tiene que pagar por usar Klopi?

No por entrar a tu negocio. Y a ti tampoco te cuesta: el primer usuario con el rol Contador no ocupa puesto en tu plan, ni en Facturación ni en Klopi. Si invitas a un segundo contador, ese sí cuenta como un usuario más.

¿Mi contador gana algo si me recomienda Klopi?

Si es socio de Klopi y creaste tu empresa con su enlace o su código, sí: Klopi le paga una comisión durante un año. Tú pagas el mismo precio que cualquier empresa. Si tu contador quiere ser socio, lo explica Programa de socios de Klopi: cómo funciona.

¿Y si mi contador necesita hacer algo que el rol no le permite?

Puedes agregarle ese permiso suelto sin cambiarle el rol. Ver Crea un rol o ajusta los permisos de alguien. Si le das el rol de Administrador, ya no aparecerá tu empresa en su panel de clientes.

¿Por qué mi gerente no puede invitar a mi contador?

Porque el rol Contador ve cosas que el Gerente no ve, como la nómina y los salarios, y nadie en Klopi puede dar más permisos de los que tiene. Invítalo tú o pídeselo a un Administrador.

¿Cómo le quito el acceso cuando cambio de contador?

En Configuración → Equipo, abre el menú de su fila y elige Desactivar. Todo lo que hizo se conserva.