Configura los datos de tu empresa

En Configuración → Mi negocio está quién eres en cada factura, cotización y nómina electrónica: tu nombre o razón social, tu NIT o cédula, tus responsabilidades ante la DIAN, tu municipio y tu dirección. A la derecha, el recuadro Así sales en tus facturas te muestra el encabezado mientras escribes y te dice si ya tienes todo para facturar.

Antes de empezar

Por defecto, cambian estos datos el Propietario y el Administrador. Los demás roles los ven, pero no los pueden cambiar.
Ten tu RUT a la mano. Si lo tienes en PDF, cárgalo: Klopi llena los datos por ti. Ver Carga tu RUT.

Cambia los datos

Entra a En Klopi: Configuración, luego Mi negocio.
En ¿Cómo se llama tu negocio?, escribe el Nombre o razón social como aparece en tu RUT. Ahí mismo subes tu logo.
En ¿Cómo te identificas ante la DIAN?, elige en Eres si eres Persona natural o Persona jurídica (empresa), el Tipo de documento y el Número.
Responde ¿Tu RUT dice «Responsable de IVA»?: Sí, No o Lo reviso después. Está en la casilla 53 de tu RUT: el código 48 es sí y el 49, no responsable.
Justo debajo, en ¿Tu RUT dice alguna de estas responsabilidades?, marca las que diga la casilla 53: Gran contribuyente, Autorretenedor, Agente de retención de IVA o Régimen simple de tributación. Si no tienes ninguna, déjalas sin marcar.
En ¿Dónde te encuentran tus clientes?, elige el Municipio y escribe la Dirección, el Teléfono y el Correo.
Haz clic en Guardar cambios.

Para facturar electrónicamente son indispensables tres datos: NIT o cédula, Municipio y Dirección. Mientras falte alguno, el recuadro dice Para facturar electrónicamente te falta y cuáles. Cuando están completos, dice Completo para facturar.

Qué pasa después

Tus próximas facturas y cotizaciones salen con estos datos. Las ya emitidas no cambian.
¿Tu RUT dice «Responsable de IVA»? cambia cómo se crean tus productos nuevos (sin IVA si no eres responsable) y si el IVA de tus compras se descuenta o se suma al gasto. Si respondes No, Klopi no deja emitir facturas, notas débito ni ventas en caja que cobren IVA: quita el IVA de esos productos o, si sí eres responsable, cambia la respuesta a Sí. Mientras dices Lo reviso después, Klopi te trata como responsable y te lo sigue preguntando en Primeros pasos.
Las responsabilidades que marques salen en tus facturas electrónicas, como lo pide la DIAN.
Régimen simple de tributación es el mismo dato que Estoy en el Régimen Simple, en Impuestos → Tus fechas → ¿Cómo declaras?: si cambias uno, cambia el otro.
El NIT decide tus fechas con la DIAN en Impuestos → Tus fechas.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo cambiar los datos?

Porque tu rol no tiene permiso. Solo el dueño o un administrador del negocio puede cambiarlos; pídeselo a quien administra la cuenta.

Me equivoqué de NIT. ¿Lo puedo cambiar?

Si todavía no has emitido documentos electrónicos, corrígelo y guarda. Si ya emitiste alguno, Klopi no deja cambiarlo: tu facturación electrónica, tu resolución de numeración y tus libros son de ese NIT. Para otro NIT, crea una empresa nueva. Ver Cambia de empresa o crea otra.

¿Dónde elijo la zona horaria?

No hace falta: Klopi funciona con la hora de Colombia (Bogotá) para todo, así que tus documentos siempre quedan con la fecha correcta.

Norma relacionada

Resolución DIAN 000227 de 2025 (Resolución Única): los datos del emisor que debe llevar la factura electrónica, entre ellos su identificación, su dirección y sus responsabilidades.