Asigna una bodega a cada caja

Si tienes dos locales, cada uno con su caja y su mercancía, lo que vende la caja del centro tiene que salir de la bodega del centro, no de la principal. Con Bodega de esta caja, cada caja vende de su propia bodega y muestra cuántas unidades hay ahí.

Si tienes una sola bodega, no tienes que hacer nada: todas las cajas venden de ella y el campo no aparece.

Antes de empezar

El adicional Inventario activo y al menos dos bodegas activas. Ver Usa varias bodegas y traslada mercancía.
Permiso para editar cajas. Por defecto lo tienen el Propietario, el Administrador y el Gerente.

Elige la bodega de una caja

Entra a En Klopi: Configuración, luego Más ajustes, luego Cajas.
Haz clic en la fila de la caja. Se abre Editar caja.
En Bodega de esta caja, elige la bodega de donde sale lo que vende. La bodega principal es la que viene.
Haz clic en Guardar.

También lo puedes elegir al crear la caja, en Nueva caja. En la lista de cajas, la columna Bodega muestra la de cada una.

Qué pasa después

En la pantalla de venta: cada producto con control de existencias muestra cuántas unidades hay en la bodega de la caja (por ejemplo, «4 und»), o Agotado. Un combo o una receta muestra cuántos Puedes armar con lo que hay.
En el inventario: cada tiquete descuenta de la bodega de la caja cuando la DIAN lo valida. En el kardex del producto ves de qué bodega salió.
En las devoluciones: lo que te devuelven en la caja vuelve a la bodega de donde salió.
Con «No vender sin existencias» encendido: la caja no vende más de lo que hay en su bodega, aunque en otra bodega sí haya. Ver No vendas lo que no tienes en inventario.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo el campo «Bodega de esta caja»?

Porque tienes una sola bodega activa. El campo aparece cuando hay dos o más.

La caja dice «Agotado», pero tengo el producto en la bodega principal. ¿Qué hago?

La caja muestra lo que hay en su propia bodega. Pasa la mercancía a la bodega de la caja con un traslado. Mientras la opción No vender sin existencias esté apagada, la caja igual deja vender, y la bodega de la caja queda en negativo.

Si cambio la bodega de una caja, ¿qué pasa con lo que ya vendió?

Nada. Lo que ya vendió salió de la bodega que tenía en ese momento. Desde el cambio, los tiquetes nuevos descuentan de la bodega nueva.

¿Y las facturas que hago desde Facturas?

No usan la bodega de una caja. Salen de la bodega enlazada a la sede de la factura o, si no tiene sede, de la principal.