¿Cómo funciona la nómina en Klopi?

Con tus empleados cargados, Klopi liquida el mes: salario, auxilio de transporte, horas extra, incapacidades, salud, pensión, aportes del empleador y prestaciones. Tú revisas, apruebas y pagas; Klopi deja todo en tu contabilidad, arma el resumen para la PILA, registra su pago, envía la nómina electrónica a la DIAN y les manda la colilla a tus empleados.

Antes de empezar

Necesitas el adicional Nómina electrónica ($19.900 al mes), que se agrega sobre el plan Klopi. Llega pronto: hoy aparece en Adicionales con la etiqueta Próximamente y todavía no se agrega. Trae hasta 5 empleados activos; cada empleado más cuesta $2.900 al mes. La nómina de cada empleado que envías a la DIAN no gasta los documentos de tu plan; si corriges una ya enviada, su nota de ajuste sí gasta 1 documento. Ver cómo activar un módulo.
La nómina la manejan, por defecto, el Propietario, el Administrador y el Contador. Los demás roles no la ven.
Tus datos fiscales completos en Configuración → Mi negocio: la nómina electrónica lleva tu NIT y tu municipio.

El mes, paso a paso

Configura una vez cada cuánto pagas, si estás exonerado de aportes y a qué entidades les pagas. Ver Configura la nómina y las entidades.
Agrega a tus empleados, uno por uno o desde Excel. Ver Agrega un empleado.
Liquida el mes en En Klopi: Nómina, luego Nómina del mes con Liquidar un mes. Klopi arma el borrador con todos tus empleados activos.
Anota las novedades: días, horas extra, incapacidades, vacaciones, bonificaciones, descuentos. Ver Registra las novedades del mes.
Aprueba la nómina: queda en tus libros.
Registra el pago desde la cuenta de donde salió la plata.
Envía la nómina electrónica a la DIAN dentro de los primeros diez días hábiles del mes siguiente.
Envía las colillas por correo o WhatsApp.
Paga los aportes: descarga el Resumen PILA, paga la planilla en tu operador y regístralo en Klopi con Pagar la PILA. Ver Aportes a seguridad social y resumen para la PILA.

Los valores de 2026

Valor	2026	Norma
Salario mínimo (SMMLV)	$1.750.905	Decreto 1469 de 2025
Auxilio de transporte	$249.095, para quien gana hasta 2 SMMLV ($3.501.810)	Decreto 1470 de 2025
Auxilio de conectividad	El mismo valor, en vez del de transporte, en teletrabajo (menos de 2 SMMLV) y trabajo en casa (hasta 2 SMMLV)	Ley 1221 de 2008, art. 6A; Ley 2088 de 2021
Salario integral mínimo	$22.761.765 (13 SMMLV)	Código Sustantivo del Trabajo, art. 132
Divisor de la hora ordinaria	220 hasta el 14 de julio · 210 desde el 15 de julio	Ley 2101 de 2021
Recargo por domingo o festivo	80 % hasta el 30 de junio · 90 % desde el 1 de julio (100 % desde el 1 de julio de 2027). Si trabaja su día de descanso por fuera de su jornada, se le paga la hora más el recargo	Ley 2466 de 2025; CST art. 179
UVT	$52.374	Resolución DIAN 000238 de 2025

Todos estos valores se ven, con su fuente, en Configuración → Más ajustes → Tarifas vigentes. Klopi usa siempre el que regía el último día del mes que liquidas.

Qué pasa después

En tu contabilidad: al aprobar, el gasto del mes, lo que le debes a cada empleado, a cada entidad y a la DIAN, y las prestaciones que vas guardando.
En tus bancos: al registrar el pago de la nómina y el de la PILA, sale la plata de la cuenta que elegiste.
Con la DIAN: un documento de nómina electrónica por empleado y mes.
Con tus empleados: su colilla en PDF, con lo que ganó, lo que se le descontó y lo que recibe.

Preguntas frecuentes

No. Klopi calcula los aportes, redondeados como los cobra la planilla, y te da el Resumen PILA. El pago lo haces en tu operador de PILA; después lo registras en Klopi con Pagar la PILA para que salga de tu banco y quede saldado lo que les debías a las entidades.

¿Puedo pagar quincenal?

Sí. Con pago quincenal, el 15 pagas la primera quincena como anticipo y al cierre del mes el resto. La DIAN recibe una sola nómina por mes.

¿Qué pasa si me equivoco después de aprobar?

Reabres la nómina: sus registros contables se reversan y vuelve a borrador. Si la DIAN ya tenía la nómina de alguien y la cambias, al enviarla otra vez sale una nota de ajuste. Si ese mes ya está cerrado en tu contabilidad, primero tu contador tiene que reabrir el mes.

¿Klopi reemplaza a mi contador en la nómina?

Klopi aplica las reglas de ley, pero conviene que tu contador revise la configuración (exoneración, clases de riesgo, entidades) y la primera nómina antes de pagarla.

Norma relacionada

Código Sustantivo del Trabajo: salario, jornada, recargos, prestaciones y vacaciones.
Resolución DIAN 000227 de 2025 (Resolución Única): la nómina electrónica, que se transmite dentro de los diez primeros días hábiles del mes siguiente.