Aportes a seguridad social y resumen para la PILA

Cada mes, sobre lo que gana cada empleado, se pagan aportes a salud, pensión, riesgos laborales (ARL), caja de compensación y, en algunos casos, ICBF y SENA. Una parte se le descuenta al empleado y otra la pagas tú. Klopi los calcula en la nómina, redondeados como los cobra la planilla, y te da un Resumen PILA con lo que pide. El pago lo haces en tu operador de PILA y lo registras en Klopi con Pagar la PILA.

Antes de empezar

• La nómina del mes liquidada. El resumen se puede descargar en borrador o aprobada; descárgalo cuando esté aprobada, que ya no cambia.
• La exoneración y las entidades configuradas. Ver Configura la nómina y las entidades.

Descarga el resumen

El resumen trae, por empleado: tipo de cotizante (01 dependiente, 02 servicio doméstico, 51 tiempo parcial), novedades (ingreso, retiro, cambio de salario, pagos variables como extras o comisiones, incapacidades, licencias, vacaciones, permisos sin pago), días cotizados, la base de cada subsistema, las tarifas, los aportes (el fondo de solidaridad en sus dos partes, solidaridad y subsistencia) y el total.

Cuánto se paga

Aporte	Empleado	Empleador
Salud	4 %	8,5 %, salvo exoneración
Pensión	4 %	12 % (22 % en actividades de alto riesgo)
Fondo de solidaridad pensional	1 % desde 4 salarios mínimos (en 2026, $7.003.620); hasta 2 % desde 16	—
ARL	—	Según la clase de riesgo: 0,522 %, 1,044 %, 2,436 %, 4,350 % o 6,960 %
Caja de compensación	—	4 %
ICBF	—	3 %, salvo exoneración
SENA	—	2 %, salvo exoneración

La exoneración aplica por cada empleado que devenga menos de 10 salarios mínimos en el mes (en 2026, menos de $17.509.050).

El redondeo de la PILA

La planilla aproxima cada base al peso siguiente y cada aporte, por empleado, a la centena siguiente. Klopi hace lo mismo: al empleado le descuenta su tarifa exacta y tú pones la diferencia hasta la cifra redondeada. Así, lo que Klopi dice que le debes a cada entidad es exactamente lo que cobra la planilla.

Ejemplo con el salario mínimo de 2026, sin exoneración: la salud (12,5 %) da $218.863,13 y la planilla cobra $218.900. El empleado pone $70.036 y tú $148.864. Si estás exonerado, igual pones los pesos que llevan la salud del empleado a la centena ($70.036 → $70.100: $64); por eso el desprendible puede mostrar Salud (redondeo de la PILA).

Sobre qué se calcula

• Salud y pensión: lo salarial del mes (salario, extras, comisiones, bonificación salarial, incapacidades, licencias y vacaciones), sin el auxilio de transporte ni el de conectividad. Nunca menos de un salario mínimo proporcional a los días, ni más de 25 salarios mínimos (en 2026, $43.772.625).
• Salario integral: cotiza sobre el 70 %.
• Pagos no salariales: lo que pase del 40 % del total de lo que gana entra en la base.
• ARL: solo los días trabajados, sin incapacidades, licencias ni vacaciones.
• Caja, ICBF y SENA: lo trabajado más vacaciones y permisos pagados; sin incapacidades ni licencias de maternidad o paternidad.

Qué pasa después

• Al aprobar la nómina, lo que debes queda a nombre de cada entidad en tu contabilidad: salud en 237005, pensión en 238030, ARL en 237006, y caja, ICBF y SENA en 237010.
• Cuando pagas la planilla, regístralo en la nómina del mes con Pagar la PILA: eliges la cuenta de donde salió la plata y la fecha del pago. Klopi salda lo que le debías a cada entidad y Bancos y caja muestra la salida. Si reabres la nómina, ese pago también se reversa. Los pasos están en Liquida y aprueba la nómina del mes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el aporte de salud de un empleado es menor que 4 % de su salario?

Porque tuvo días de permiso sin pago o de ingreso a mitad de mes: la base se calcula por los días. En tiempo parcial por días que cotiza por semanas, no se cotiza salud.

¿Por qué lo que pago de salud no es exactamente el 8,5 %?

Por el redondeo de la planilla: cada aporte sube a la centena siguiente y esa diferencia la pones tú, no el empleado. Son unos pocos pesos por empleado y subsistema, y es lo que te cobra el operador de PILA.

¿Por qué pago pensión y salud del empleador en una licencia no remunerada?

Porque durante esa licencia el empleado no cotiza, pero el empleador sigue pagando su parte sobre el último salario: el 12 % de pensión y, si no estás exonerado de aportes, el 8,5 % de salud.

Norma relacionada

• Ley 100 de 1993: el sistema de seguridad social en salud y pensiones.
• Ley 797 de 2003: las cotizaciones a pensión y el fondo de solidaridad pensional.
• Ley 1393 de 2010, artículos 30 y 49: el tope del 40 % para pagos no salariales y la base del 70 % del salario integral.
• Artículo 114-1 del Estatuto Tributario: la exoneración de salud del empleador, ICBF y SENA.
• Ley 21 de 1982: los aportes a cajas de compensación, ICBF y SENA.
• Decreto 780 de 2016, artículo 3.2.1.5 (modificado por el Decreto 1990 de 2016): la base se aproxima al peso superior y cada aporte al múltiplo de 100 superior.
• Resolución 2388 de 2016 del Ministerio de Salud: la planilla PILA y sus novedades.