Crea tu cuenta y configura tu empresa

Crear tu cuenta toma un par de minutos. Al terminar tienes tu negocio creado en Klopi y una lista de primeros pasos según lo que quieras hacer primero: facturar, vender en caja, llevar tus gastos o pagar la nómina.

Los datos fiscales (NIT o cédula, municipio y dirección) no son obligatorios para entrar, pero sí para facturar electrónicamente. Si los tienes a la mano, llénalos de una vez.

Antes de empezar

Un correo al que tengas acceso ahora: te llega un código para verificarlo. También puedes registrarte con tu cuenta de Google.
Tu RUT en PDF, el que descargas del portal de la DIAN (no una foto ni un escaneo). Es opcional, pero si lo subes Klopi llena por ti los datos del negocio.

Crea tu cuenta

Entra a app.klopi.co/registro.
Haz clic en Ingresar con Google para registrarte con tu cuenta de Google, o llena Nombre completo, Correo electrónico y Contraseña (mínimo 8 caracteres). Con el ojo al lado de la contraseña ves lo que escribiste.
Haz clic en Crear cuenta.
Si te registraste con tu correo, revisa tu bandeja de entrada: te llegó un código de 6 dígitos. Escríbelo o pégalo: al completar el sexto dígito, Klopi lo valida solo.

Configura tu negocio en la bienvenida

Después de verificar tu correo, Klopi te lleva a una bienvenida corta. Arriba ves en qué paso vas. Algunos pasos solo aparecen si hacen falta: si ya llenaste tu perfil, por ejemplo, no te lo vuelve a pedir.

Tu negocio. Escribe el Nombre del negocio (mínimo 3 caracteres) y haz clic en Continuar.
Qué necesitas. Ves las seis metas más comunes: facturar, controlar tus gastos, cobrar, llevar tu inventario, vender en el mostrador y pagarle a tus empleados. Las demás están en Ver más. Marca lo que quieres poner a andar primero y haz clic en Empezar por ahí. Si todavía no sabes, haz clic en Quiero verlo todo. Si llegaste desde klopi.co después de marcar módulos en «Arma tu Klopi», ya vienen marcados.
Datos fiscales. Haz clic en Usar mi RUT, sube el PDF y elige qué datos aplicar: es lo más rápido. Si no lo tienes a la mano, haz clic en No lo tengo: lo escribo yo y llena NIT o cédula, Ciudad / Municipio, Dirección y, si quieres, WhatsApp del negocio. Responde ¿Tu RUT dice «Responsable de IVA»? (Sí, No o Lo reviso después) y haz clic en Continuar. Si no tienes los datos ahora, haz clic en Lo hago después.
Tu perfil. Llena Nombre, Apellido, Teléfono y País, y haz clic en Continuar.
Listo. Klopi te muestra tus primeros pasos, cada uno con lo que tarda. El botón grande te lleva a algo que terminas en minutos, como Crea tu primera factura (queda en borrador). También puedes hacer clic en Ir al inicio.

Escribe el número sin el dígito de verificación: Klopi lo calcula y te lo muestra para que lo compares con tu RUT. Con el número, Klopi sabe si eres empresa o persona natural: un NIT de 9 dígitos que empieza por 8 o 9 es de una empresa; cualquier otro número, de una persona natural. Debajo del número ves cómo te registró, por ejemplo «Persona natural · NIT». Si no es así (por ejemplo, tienes cédula de extranjería), haz clic en Más opciones y cambia ¿Cómo operas? o Documento.

Si eres persona natural, tus facturas salen con tu NIT, que es tu cédula más el dígito de verificación, como dice tu RUT.

Si tu RUT dice «No responsable de IVA» (casilla 53, código 49), responde No: tus productos nuevos quedan sin IVA y Klopi no te deja emitir facturas que lo cobren. Si eliges Lo reviso después, Klopi te trata como responsable de IVA mientras tanto y te lo sigue preguntando en Primeros pasos.

El paso Datos fiscales solo aparece si lo que elegiste en Qué necesitas lleva tu NIT en un documento: facturas, cotizaciones, caja, gastos, nómina o contabilidad. Si solo quieres, por ejemplo, hacerles seguimiento a tus ventas, no te lo pide.

Cambia los datos de tu negocio después

Todo lo que llenaste en la bienvenida se puede cambiar en En Klopi: Configuración, luego Mi negocio. Ahí también subes tu Logo, que sale en tus facturas y cotizaciones (PNG o JPG, máximo 1 MB).

En el menú, abre Configuración y haz clic en Mi negocio.
Cambia lo que necesites. Nombre o razón social escríbelo como aparece en tu RUT: es el que lee la DIAN.
Si tu RUT dice que eres gran contribuyente, autorretenedor, agente de retención de IVA o del régimen simple, márcalo en ¿Tu RUT dice alguna de estas responsabilidades?, debajo de la pregunta del IVA.
Haz clic en Guardar cambios.

A la derecha, el recuadro Así sales en tus facturas te dice si ya tienes todo: Completo para facturar, o qué te falta.

Qué pasa después

En el inicio te espera la lista Primeros pasos, con lo que tarda cada paso y el botón Hacerlo ahora para el siguiente. Se queda ahí hasta que la termines o la ocultes.
Tus facturas salen con los datos de Mi negocio. Si los cambias, cambian las próximas facturas y cotizaciones; las ya emitidas no.
Tu cuenta empieza con 14 días de prueba gratis, sin tarjeta: el plan Klopi con sus adicionales disponibles y 10 documentos electrónicos. La fecha en que termina la ves en En Klopi: Configuración, luego Mi plan, luego Suscripción, en La prueba termina. Desde el día 10, una franja arriba de cada pantalla te dice cuántos días te quedan, con el botón Elegir plan. Elige un plan antes de esa fecha y sigues sin interrupciones.

Preguntas frecuentes

¿Necesito el RUT para crear la cuenta?

No. Puedes crear la cuenta y usar Klopi sin el RUT. Lo necesitas para facturar electrónicamente, porque la DIAN pide tu NIT o cédula, tu municipio y tu dirección. Klopi te lo recuerda en el inicio.

¿Qué pasa si elijo mal en «¿Qué necesitas hoy?»?

Nada. Esa elección no activa ni apaga módulos: solo decide qué primeros pasos ves primero. En la lista Primeros pasos del inicio puedes hacer clic en Cambiar lo que quiero hacer.

¿Quién puede cambiar los datos del negocio?

El dueño de la cuenta o un administrador. Los demás usuarios ven los datos, pero no los pueden cambiar.

¿Qué pasa con mis datos cuando termina la prueba?

Siguen siendo tuyos y no se borran. Si la prueba termina sin que elijas un plan, tu cuenta queda en solo lectura: ves y descargas todo, pero para crear o emitir algo nuevo tienes que elegir un plan. Mira Cómo funciona tu suscripción.

Norma relacionada

Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales): tu teléfono y los datos de tus clientes se tratan según esta ley. El detalle está en la política de privacidad.