Traslada dinero entre tus cuentas

Un traslado es plata que pasa de una cuenta tuya a otra cuenta tuya: consignas en el banco lo que hay en la caja, pasas plata de Nequi a Bancolombia o sacas efectivo del cajero para la caja menor. La plata sigue siendo del negocio; solo cambia de lugar.

Por eso un traslado no es una venta ni un gasto, y no cambia tus ganancias. Si no lo registras, una cuenta queda con más plata de la que tiene y la otra con menos.

Antes de empezar

Las dos cuentas deben existir en Klopi y estar activas. Si falta una, créala primero.
Por defecto pueden registrar traslados el Propietario, el Administrador, el Gerente y el Contador.

Registra un traslado

Entra a En Klopi: Bancos y caja. Si tienes el módulo Contabilidad, abre Bancos y caja y luego Cuentas y movimientos.
Haz clic en Pasar plata entre cuentas.
En Sale de, elige la cuenta de donde salió la plata.
En Entra a, elige la cuenta a donde llegó.
Escribe ¿Cuánto? y, si no fue hoy, cambia ¿Cuándo?.
Si quieres, agrega una Nota (opcional), como el número de la consignación.
Haz clic en Registrar traslado.

Qué pasa después

En los saldos, la cuenta de Sale de baja y la de Entra a sube por el mismo valor. Plata disponible no cambia.
En la pestaña Traslados queda el registro, con la fecha, las dos cuentas y el valor.
En los movimientos de cada cuenta aparece como «Traslado de … a …».
En tus reportes, no cuenta como ingreso ni como gasto.

Anula un traslado que quedó mal

Un traslado no se edita ni se borra. Si te equivocaste de cuenta, de valor o de fecha, anúlalo y registra el correcto.

En En Klopi: Bancos y caja, abre la pestaña Traslados.
En la fila del traslado, haz clic en Anular.
Escribe por qué lo anulas. Es obligatorio.
Haz clic en Anular traslado.

La plata vuelve a la cuenta de donde salió. El traslado queda en la lista con la etiqueta Anulado, y en los movimientos de las dos cuentas ves el traslado y su anulación.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si registro la consignación como un gasto?

Tus gastos quedan inflados y tus ganancias, más bajas de lo real, porque una consignación no es plata que el negocio gastó. Anula ese gasto y registra un traslado.

¿Puedo pasar más plata de la que tiene la cuenta?

Klopi no te lo impide, y la cuenta queda con saldo negativo, en rojo. Casi siempre significa que falta registrar una entrada en esa cuenta —una venta, un pago de un cliente— o que la plata salió de otra. Revisa por qué el saldo no cuadra con tu banco.

¿Puedo registrar un traslado con fecha futura?

No. Registra el traslado el día en que la plata se movió de verdad.

Saqué plata del negocio para mí, ¿es un traslado?

No. Un traslado es entre cuentas del negocio. Si la plata sale para ti, es un retiro del dueño: está explicado en Registra un aporte o un retiro del dueño.

¿Por qué aparecen traslados que no hice?

Si usas el Punto de venta, las entradas y los retiros de efectivo de un turno de caja —por ejemplo, llevar plata de la caja registradora a la caja fuerte— quedan registrados como traslados, con una nota que empieza por «Caja» y el nombre de la caja. Son parte del cuadre de ese turno, así que en la lista dicen De la caja en vez de Anular: no se anulan desde Bancos y caja. Si hubo un error, se corrige con otro movimiento en el turno siguiente.