Revisa los movimientos de una cuenta

Cada cuenta de dinero tiene su propio extracto en Klopi: la lista de todo lo que entró y salió de ella, con la fecha, de qué se trató y el saldo que quedó después. Sirve para encontrar un pago, revisar qué pasó en el mes o comparar con el extracto de tu banco línea por línea.

Antes de empezar

Tu rol debe poder ver los movimientos de una cuenta. Por defecto pueden todos los roles.

Abre los movimientos de una cuenta

Entra a En Klopi: Bancos y caja. Si tienes el módulo Contabilidad, abre Bancos y caja y luego Cuentas y movimientos.
Haz clic en la tarjeta de la cuenta. Si tu rol puede editar cuentas, también puedes abrir el menú de los tres puntos y elegir Ver movimientos.
Elige el periodo en el selector de fechas. Empieza en Este mes; también puedes elegir, por ejemplo, El mes pasado, Este año o unas fechas tuyas.
Si buscas algo puntual, escribe en el buscador parte de la descripción o el nombre del cliente o proveedor.

Cómo leer la lista

Arriba, junto a las fechas, ves con cuánto empezó la cuenta ese periodo y con cuánto terminó. Debajo, un movimiento por fila:

Columna	Qué muestra
Fecha	El día del movimiento.
Movimiento	De qué se trató —«Traslado de Caja general a Bancolombia ahorros», un pago, un gasto— y, debajo, el cliente o proveedor si lo hay.
Valor	En verde, lo que entró. En rojo y con signo menos, lo que salió.
Saldo	Cuánto quedó en la cuenta después de ese movimiento.

El saldo de cada fila tiene en cuenta todo lo anterior, aunque estés viendo la segunda o la tercera página.

Qué aparece aquí

Todo lo que movió plata de esa cuenta, venga de donde venga:

Las ventas de contado y los pagos de tus clientes que entraron a esa cuenta.
Los gastos y los pagos a proveedores que salieron de ella.
Los pagos de nómina y prestaciones, si tienes el módulo Nómina.
Los traslados desde o hacia otra cuenta tuya, incluidas las entradas y los retiros de plata del cajón del Punto de venta.
Los otros movimientos: aportes, retiros, intereses, préstamos.
El saldo inicial de la cuenta. Si lo corregiste con Editar, ves el anterior, su reversión y el nuevo.
Los ajustes que haya registrado tu contador.

Aquí solo se consulta. Para corregir algo, ve al registro que lo generó: la factura, el gasto, el pago, el traslado o el movimiento.

Preguntas frecuentes

¿Por qué veo un movimiento dos veces, una que entra y otra que sale?

Porque se anuló. En Klopi nada se borra: al anular un pago, un traslado o un movimiento, queda el original y otro por el mismo valor en sentido contrario. Juntos suman cero, y el saldo queda como si no hubiera pasado. La anulación lleva la misma fecha del original; solo si tu contador ya cerró ese mes, queda con la fecha del día en que anulaste.

¿Puedo descargar esta lista en Excel?

Desde esta ventana no. Si tu contador necesita el detalle, en el módulo Contabilidad está el libro mayor de la cuenta.

¿Por qué el saldo de la tarjeta no es igual al «terminó con» de la lista?

Porque la tarjeta muestra el saldo de hoy, con todo lo registrado, y la lista muestra el saldo al final del periodo que elegiste. Si el periodo termina antes de hoy, o tienes movimientos con fecha posterior al periodo, los dos números no coinciden.

No encuentro un pago que sé que hice

Revisa que el periodo lo incluya y que lo estés buscando en la cuenta correcta: quizás se registró saliendo de otra. Si no está en ninguna, no se registró: agrégalo desde donde corresponde, por ejemplo en Gastos.