Registra un aporte o un retiro del dueño

En un negocio pequeño la plata del dueño y la del negocio se cruzan todo el tiempo: pones de tu bolsillo para pagar el arriendo del primer mes, o sacas de la caja para tus gastos personales. Las dos cosas hay que registrarlas, pero ninguna es una venta ni un gasto del negocio.

Si registras tu retiro como un gasto, el negocio parece ganar menos de lo que gana. Si registras tu aporte como una venta, parece que vendió más. Por eso Klopi tiene conceptos propios para los dos.

Antes de empezar

Por defecto pueden registrar estos movimientos el Propietario, el Administrador, el Gerente y el Contador.
Klopi pide ¿De quién? en los dos: la persona que pone o saca la plata tiene que estar en tus contactos. Si no está, la creas en el mismo formulario; ponle su cédula, que tu contador la va a necesitar.

Registra un aporte

Plata tuya, o de un socio, que entra al negocio.

Entra a En Klopi: Bancos y caja y haz clic en Otro movimiento. Si tienes el módulo Contabilidad, entra por Bancos y caja → Cuentas y movimientos.
Elige Entró plata.
En ¿De qué se trata?, elige Aporte del dueño o socio.
En ¿De quién?, busca al dueño o socio que puso la plata.
Escribe ¿Cuánto? y ¿Cuándo?.
En ¿A dónde entró?, elige la cuenta donde pusiste la plata.
Haz clic en Registrar.

Registra un retiro

Plata del negocio que sale para ti o para un socio.

En Bancos y caja, haz clic en Otro movimiento.
Elige Salió plata.
En ¿De qué se trata?, elige Retiro del dueño o socio.
En ¿De quién?, busca a la persona que sacó la plata.
Escribe ¿Cuánto? y ¿Cuándo?.
En ¿De dónde salió?, elige la cuenta de donde salió.
Haz clic en Registrar.

Qué pasa después

En tus cuentas, el saldo sube con el aporte o baja con el retiro, y el movimiento queda en la pestaña Otros movimientos.
En tus reportes, no cambian tus ganancias: un aporte no es una venta y un retiro no es un gasto.
En la contabilidad, el aporte queda como plata que ese socio puso en el negocio, a su nombre. El retiro queda como plata que ese socio le debe al negocio, a su nombre, hasta que tu contador la cruce con las utilidades que le correspondan. Por eso Klopi pide saber quién fue.

Preguntas frecuentes

¿Por qué me pide «¿De quién?»?

Porque el aporte y el retiro quedan a nombre de quien puso o sacó la plata. Tu contador lo necesita para los cambios en el patrimonio, para cruzar un retiro con las utilidades de ese socio y para reportar a los socios en la información exógena.

Me pago un sueldo fijo cada mes, ¿es un retiro?

Si estás en la nómina del negocio, ese pago se registra en Nómina, no como retiro. Si no estás en la nómina y solo sacas plata cuando la necesitas, es un retiro. Pregúntale a tu contador cuál te conviene.

Le presté plata al negocio y me la va a devolver, ¿es un aporte?

No: un préstamo tuyo al negocio es una deuda que el negocio tiene contigo, y un aporte no se devuelve. Regístralo en Otro movimiento, con Entró plata y Préstamo que me hizo un socio, a tu nombre. Cuando el negocio te pague, usa Salió plata y Abono a un préstamo de un socio.

Me equivoqué de valor, ¿cómo lo corrijo?

Anúlalo y regístralo de nuevo. En la pestaña Otros movimientos, haz clic en Anular en su fila, escribe el motivo y confirma con Anular movimiento.