Registra plata que entra o sale sin ser venta ni gasto

Casi toda la plata de tu negocio entra por una venta y sale por un gasto. Pero hay movimientos que no son ninguna de las dos cosas: el banco te paga intereses o te desembolsa un crédito, un socio le presta plata al negocio, le prestas plata a alguien, abonas a un crédito o un proveedor te devuelve un dinero. Para eso está Otro movimiento.

Tú eliges de qué se trata con palabras de todos los días, y Klopi lo registra donde va en la contabilidad, sin que tengas que saber de cuentas contables.

Antes de empezar

Por defecto pueden registrar y anular estos movimientos el Propietario, el Administrador, el Gerente y el Contador.
Asegúrate de que no sea una venta ni un gasto. Si vendiste algo, haz una factura. Si pagaste algo del negocio —un arriendo, una comisión del banco, un servicio—, regístralo como un gasto.

Qué puedes registrar

En ¿De qué se trata?	Es plata que	Pide ¿De quién?
Aporte del dueño o socio	Entra	Sí
Préstamo que me hizo el banco	Entra	Sí
Préstamo que me hizo un socio	Entra	Sí
Intereses que me pagó el banco	Entra	No
Devolución de un proveedor	Entra	Sí
Me devolvieron un préstamo	Entra	Sí
Otro ingreso	Entra	No
Retiro del dueño o socio	Sale	Sí
Le presté plata a alguien	Sale	Sí
Abono a un préstamo del banco	Sale	Sí
Abono a un préstamo de un socio	Sale	Sí

Si usas el Punto de venta, también verás Faltante de caja o Sobrante de caja: Klopi los crea al cerrar un turno cuyo conteo no cuadró.

Registra el movimiento

Entra a En Klopi: Bancos y caja. Si tienes el módulo Contabilidad, abre Bancos y caja y luego Cuentas y movimientos.
Haz clic en Otro movimiento.
Elige Entró plata o Salió plata.
En ¿De qué se trata?, elige el concepto de la tabla de arriba.
Si aparece ¿De quién?, busca la persona, la empresa o el banco por nombre, documento o correo. En Devolución de un proveedor la lista trae tus proveedores; en los demás conceptos, cualquiera de tus contactos. Si no lo tienes guardado, lo puedes crear ahí mismo.
Escribe ¿Cuánto? y, si no fue hoy, cambia ¿Cuándo?.
Revisa la cuenta en ¿A dónde entró? o ¿De dónde salió?.
Si quieres, agrega una Nota (opcional).
Haz clic en Registrar.

También puedes empezar desde la tarjeta de una cuenta, con Registrar otro movimiento en el menú de los tres puntos: la cuenta ya viene elegida.

Qué pasa después

En el saldo, la cuenta sube o baja por el valor, y el movimiento aparece en la pestaña Otros movimientos.
En tus reportes, los Intereses que me pagó el banco, la Devolución de un proveedor y Otro ingreso suman como otros ingresos del negocio. El aporte y el retiro del dueño, los préstamos que haces o recibes y los abonos a un préstamo no son ingresos ni gastos: cambian lo que tienes y lo que debes, no tus ganancias.
Con tus clientes y proveedores, un movimiento no toca lo que te deben ni lo que debes por facturas: para eso están Por cobrar y Por pagar.
En la contabilidad, queda registrado con la persona o empresa que elegiste, para que tu contador lo tenga listo en los reportes de fin de año.

Anula un movimiento

En Bancos y caja, abre la pestaña Otros movimientos.
En la fila del movimiento, haz clic en Anular.
Escribe por qué lo anulas y haz clic en Anular movimiento.

El saldo de la cuenta vuelve a como estaba y el movimiento queda marcado Anulado. Un movimiento no se edita: si te equivocaste, anúlalo y regístralo de nuevo.

Un Faltante de caja o un Sobrante de caja del Punto de venta no se anula aquí: en la lista dice De la caja, porque es parte del arqueo de ese turno. Si hubo un error, se corrige en el turno siguiente.

Preguntas frecuentes

El banco me cobró una comisión, ¿la registro aquí?

No. Una comisión o una cuota de manejo es un gasto del negocio. Regístrala en Gastos, con la categoría Gastos bancarios y comisiones y pagada desde esa cuenta del banco.

Pagué la cuota de un crédito, ¿cómo la registro?

La parte que baja la deuda (el capital) va aquí, con Abono a un préstamo del banco (o Abono a un préstamo de un socio, si te lo prestó un socio). Los intereses que te cobraron son un gasto: regístralos en Gastos. El extracto del crédito te dice cuánto es cada parte.

Me desembolsaron un préstamo, ¿dónde lo registro?

Aquí, con Entró plata y Préstamo que me hizo el banco, eligiendo el banco en ¿De quién? y la cuenta donde entró el desembolso. Si el que le prestó al negocio fue un socio, usa Préstamo que me hizo un socio. No lo registres como Otro ingreso: un préstamo es una deuda, no una ganancia.

¿Puedo crear mis propios conceptos?

No. Los conceptos vienen listos y en la app no hay una pantalla para crear otros. Si ninguno describe lo que pasó, pídele a tu contador que lo registre con un comprobante en el módulo Contabilidad. Un pago de un cliente o a un proveedor tampoco va aquí: va en Por cobrar o Por pagar, para que la factura baje su saldo.

¿Por qué no me deja elegir una fecha futura?

Porque un movimiento se registra cuando la plata ya se movió. Si todavía no ha pasado, espera a que pase.