Usa tus fechas con la DIAN

Tus fechas es tu calendario con la DIAN: cada declaración que te toca este año, con su fecha de vencimiento según el último dígito de tu NIT y, cuando Klopi lo puede calcular, cuánto dicen tus libros que va a ser. Klopi te avisa antes de cada fecha y deja de recordártela cuando la marcas como presentada o pagada.

Antes de empezar

Tu NIT en Configuración → Mi negocio. Si falta, la pantalla te dice Escríbelo en Mi negocio.
Tu perfil tributario confirmado en la tarjeta ¿Cómo declaras?. Ver Configura tu perfil tributario.
Ver las fechas lo puede cualquier rol. Marcarlas y cambiar el perfil, por defecto, el Propietario, el Administrador y el Contador. Los borradores de los formularios también los ve el Gerente.

Revisa tus fechas

Entra a En Klopi: Impuestos, luego Tus fechas.
Las declaraciones salen agrupadas por mes. Cada una dice su nombre, el formulario y el periodo que cubre, por ejemplo «Formulario 300 · mayo – agosto 2026».
A la derecha ves la fecha y cuánto falta: Vence en 12 días, Vence mañana, Vence hoy o Venció hace 3 días.
Debajo del valor, según tus libros quiere decir que el periodo ya terminó; lo que va del periodo, que todavía está corriendo.

Klopi calcula el valor del IVA, de la retención en la fuente y del impuesto al consumo. Las declaraciones de renta y del Régimen Simple (los anticipos bimestrales y la declaración anual) solo muestran la fecha.

La información exógena

Si presentas información exógena (el reporte anual a la DIAN de lo que le pagaste, le vendiste y le retuviste a cada cliente y proveedor), aparece en Tus fechas entre mayo y junio, según los dos últimos dígitos de tu NIT. Se presenta, no se paga: por eso solo tiene Ya la presenté.

Klopi supone que la presentas si practicas retención en la fuente, o si el año pasado o el anterior tus ingresos pasaron de 2.400 UVT (empresa) o de 11.800 UVT (persona). Si no es así, apágalo en ¿Cómo declaras?. Los formatos los prepara tu contador en Prepara la información exógena.

Marca una declaración como presentada o pagada

En la fila de la declaración, abre el menú de los tres puntos.
Elige Ya la presenté o Ya la pagué.
Escribe la Fecha de presentación o la Fecha del pago.
Si quieres, anota el Número del formulario (opcional) y el valor.
Haz clic en Marcar presentada o Marcar pagada.

Si te equivocaste, abre el mismo menú y elige Volver a pendiente.

Qué pasa después

Avisos: siete días antes y el día anterior de cada vencimiento pendiente, Klopi te avisa a ti (el dueño) y a quien tenga el rol Contador, en la aplicación y por correo, con el valor que dicen tus libros.
En tu inicio, la tarjeta Lo próximo con la DIAN muestra las siguientes fechas; si algo se venció, aparece también entre lo que necesita tu atención.
Una declaración vencida se ve en rojo arriba de la lista hasta que la marcas. La sanción por presentar tarde crece cada mes.
Al marcarla, deja de salir en los avisos y cambia a Presentada o Pagada.
Marcarla como pagada no registra el pago en tu contabilidad. Lo que le debes a la DIAN sigue en tus libros hasta que tu contador registre el pago con un asiento manual: el impuesto por pagar contra la cuenta de dinero de donde salió la plata, con Sin concepto (pago o ajuste) en las líneas de impuestos.

Preguntas frecuentes

¿De dónde salen las fechas?

Del calendario tributario oficial, cruzado con el último dígito (o los dos últimos, según la declaración) de tu NIT. Los plazos los fija un decreto que vale para todos los años (cuentan días hábiles de cada mes), y los de la exógena, una resolución de la DIAN.

¿Por qué dice que algunas fechas se confirman con el calendario oficial?

Porque son de un año cuyo calendario la DIAN todavía no ha publicado. Klopi las calcula con las reglas del decreto, que ya dicen qué día hábil le toca a cada NIT, y las confirma cuando sale el calendario oficial (normalmente en diciembre). Si el Gobierno declara un día no hábil, alguna fecha puede correrse un día.

¿Por qué no veo la declaración de ICA?

Porque el ICA y la ReteICA son impuestos municipales: cada municipio tiene su propio calendario. Tus fechas muestra las declaraciones nacionales ante la DIAN.

Ya presenté la declaración y Klopi me sigue avisando. ¿Qué hago?

Márcala con Ya la presenté o Ya la pagué. Klopi no se entera por sí mismo de lo que presentas en el portal de la DIAN.

Marqué la declaración como pagada. ¿Por qué mis libros siguen diciendo que le debo a la DIAN?

Porque Ya la pagué solo apaga el recordatorio: no mueve plata ni registra nada en la contabilidad. Pídele a tu contador que registre el pago con un asiento manual, desde la cuenta de banco o caja con que pagaste.

¿Por qué el valor de Klopi es distinto al de mi declaración?

Porque Klopi suma lo que registraste en Klopi y redondea como el formulario. Si la declaración incluye algo que no está en Klopi, o tu contador hizo ajustes, las cifras cambian. Anota el valor real al marcarla, para que quede el registro.

Norma relacionada

Calendario tributario: Decreto 2229 de 2023 (compilado en el DUR 1625 de 2016, Libro 1, Parte 6, Título 1, Capítulo 13), con plazos en días hábiles «para 2024 y siguientes». La DIAN publica cada año el calendario con las fechas.
Información exógena: Resolución DIAN 000227 de 2025, art. 1.3.1.1 (quién la presenta) y art. 1.3.9.1.3 (plazos).