Configura tu perfil tributario

Qué declaraciones te tocan depende de cómo estás inscrito ante la DIAN: si eres empresa o persona, si cobras IVA, si practicas retención, si estás en el Régimen Simple. Klopi lo supone con lo que ya sabe de tu negocio y te deja confirmarlo en un solo lugar. Lo que marques decide qué fechas ves en Tus fechas.

Antes de empezar

Tu NIT en Configuración → Mi negocio. Sin él, Klopi no puede mostrar tus fechas.
Tu RUT a la mano. Lo más rápido es cargarlo: Klopi lee tus responsabilidades. Ver Carga tu RUT.
Cambiar el perfil lo pueden hacer, por defecto, el Propietario, el Administrador y el Contador.

Revisa si cobras IVA

Ser o no responsable de IVA se marca en En Klopi: Configuración, luego Mi negocio, en ¿Tu RUT dice «Responsable de IVA»?. Justo debajo, en ¿Tu RUT dice alguna de estas responsabilidades?, marca si eres Gran contribuyente, Autorretenedor, Agente de retención de IVA o del Régimen simple de tributación, como dice la casilla 53 de tu RUT.

Confirma cómo declaras

Entra a En Klopi: Impuestos, luego Tus fechas.
A la derecha, en la tarjeta ¿Cómo declaras?, revisa cada opción. Las que Klopi supuso dicen Klopi lo supuso.
En IVA, elige Bimestral, Cuatrimestral o Anual (Régimen Simple).
Enciende Practico retención en la fuente si eres agente de retención.
Enciende Estoy en el Régimen Simple si estás inscrito en ese régimen. Es el mismo dato que Régimen simple de tributación en Mi negocio: cambiarlo aquí lo cambia allá, y al revés.
Deja encendido Reporto información exógena si presentas cada año la exógena a la DIAN.
Enciende Cobro impuesto al consumo si tienes restaurante, bar o cafetería.

Cada cambio se guarda al instante y verás Listo: tus fechas quedaron al día.

Cómo saber qué elegir

Opción	Te toca si	Lo que Klopi supone
IVA Bimestral	El año pasado tuviste ingresos brutos de 92.000 UVT o más, o eres gran contribuyente	Cuatrimestral
IVA Cuatrimestral	Eres responsable de IVA y tus ingresos del año pasado fueron menores a 92.000 UVT	—
IVA Anual	Estás en el Régimen Simple	Solo si marcas Régimen Simple
Practico retención en la fuente	Eres empresa, o persona comerciante cuyo patrimonio o ingresos brutos del año pasado pasaron de 30.000 UVT	Encendido si eres empresa
Reporto información exógena	Practicas retención en la fuente, o el año pasado o el anterior tus ingresos brutos pasaron de 2.400 UVT (empresa) o de 11.800 UVT (persona; además con más de 2.400 UVT de rentas de capital o no laborales, salvo en el Régimen Simple)	Encendido si practicas retención o si tus libros pasan esos topes
Cobro impuesto al consumo	Vendes comidas y bebidas en restaurante, bar o cafetería	Encendido si tienes productos con impoconsumo

Si no estás seguro, pregúntale a tu contador: es la persona que sabe cómo te inscribiste.

Qué pasa después

Tus fechas se recalculan con el perfil nuevo: aparecen las declaraciones que te tocan y desaparecen las que no.
Sin IVA: si en ¿Tu RUT dice «Responsable de IVA»? respondiste No, no ves la declaración de IVA y la tarjeta te lo dice.
Renta: Klopi muestra la declaración de renta de empresa (formulario 110, en dos cuotas) o de persona (formulario 210), según cómo te registraste. Los grandes contribuyentes tienen otros plazos y otras cuotas: confírmalos con tu contador. En el Régimen Simple, en su lugar ves la declaración anual del Simple y sus anticipos.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si elijo mal la periodicidad del IVA?

Verás fechas que no son las tuyas. Corrígelo en ¿Cómo declaras? y las fechas se ajustan solas. Lo que registraste no cambia: solo cambia el calendario.

Soy no responsable de IVA. ¿Por qué me sale la declaración de IVA?

Porque en Configuración → Mi negocio respondiste Sí (o Lo reviso después, que cuenta como sí) en ¿Tu RUT dice «Responsable de IVA»?. Si tu RUT dice que no eres responsable, responde No y la declaración de IVA desaparece de tus fechas.

¿Cambiar el perfil cambia mis facturas?

Casi nada: ¿Cómo declaras? decide qué fechas ves. La excepción es Estoy en el Régimen Simple, que también marca esa responsabilidad en Mi negocio, y de ahí sale en tus facturas. Lo que más cambia tus facturas es ¿Tu RUT dice «Responsable de IVA»? en Mi negocio: si no eres responsable, tus productos nuevos quedan sin IVA y Klopi no deja emitir una factura, una nota débito ni una venta del POS que cobre IVA.

¿Por qué no me deja emitir una factura con IVA?

Porque en Configuración → Mi negocio tu negocio no cobra IVA, y una factura que dice «No responsable del IVA» no puede cobrarlo. Quita el IVA de los productos de la factura o, si ya eres responsable, responde Sí en ¿Tu RUT dice «Responsable de IVA»?. Una nota crédito sí puede devolver un IVA cobrado antes.

Norma relacionada

Artículo 600 del Estatuto Tributario: IVA bimestral para quien tuvo ingresos de 92.000 UVT o más el año anterior y para los grandes contribuyentes; cuatrimestral para los demás responsables.
Artículo 368-2 del Estatuto Tributario: las personas naturales comerciantes son agentes de retención cuando su patrimonio bruto o sus ingresos brutos del año anterior superan 30.000 UVT.
Artículo 437 del Estatuto Tributario, parágrafo 3: los requisitos para ser no responsable de IVA.