Registra un asiento manual

Casi todo en Klopi se contabiliza solo. El asiento manual es para lo demás: una provisión, una reclasificación, un ajuste de fin de mes, el impuesto de renta del año o un saldo que venía de otro sistema. Se registra en el Libro diario, igual que en cualquier software contable, con débitos y créditos.

Antes de empezar

Necesitas el módulo Contabilidad y el permiso de crear comprobantes. Por defecto lo tienen el Propietario, el Administrador, el Gerente y el Contador.
El mes de la fecha tiene que estar abierto. Si está cerrado, ver Cierra un mes contable.
Las cuentas que uses tienen que recibir movimientos. Si falta una, créala en el plan de cuentas.

Registra el comprobante

Entra a En Klopi: Contabilidad, luego Libro diario.
Haz clic en Asiento manual.
Elige la Fecha y escribe una Descripción que se entienda en una auditoría, por ejemplo «Provisión de renta 2026».
En la primera línea, busca la cuenta por código o nombre y escribe el valor en Débito o en Crédito (no en los dos).
Si la cuenta exige un tercero, elige el cliente, proveedor o entidad debajo de la línea.
Completa la segunda línea. Para más movimientos, haz clic en Agregar movimiento.
Revisa abajo que Débitos y Créditos sumen lo mismo. Mientras no cuadren, ves Sin cuadrar.
Haz clic en Registrar comprobante.

Registrar comprobante se queda apagado mientras falte la descripción, una línea no tenga cuenta o valor, una cuenta que exige tercero no lo tenga, o los totales no cuadren.

Retenciones, IVA y centros de costo

Debajo de algunas líneas aparecen campos extra, según la cuenta:

En cuentas de retención (2365, 2367, 2368 y 1355) y de IVA (2408), eliges el concepto tributario —por ejemplo Compras, Servicios, Honorarios o ReteIVA— y escribes la Base. Klopi propone el concepto según la subcuenta y el lado del movimiento. Si la línea es el pago de la retención a la DIAN o un ajuste, elige Sin concepto (pago o ajuste).
Si tu negocio usa centros de costo, aparece el selector de proyecto o sede. Es obligatorio en las cuentas que lo exigen.

Qué pasa después

El comprobante toma el siguiente número del libro diario y queda Contabilizado, de tipo Manual.
Los saldos cambian al instante en el balance de prueba, el libro mayor, los estados financieros y los reportes del dueño.
No se edita. Si quedó mal, se reversa y se registra el correcto. Ver Reversa un comprobante.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparece una cuenta en el buscador?

Porque está inactiva o no recibe movimientos (es una cuenta que solo agrupa). Usa una de sus subcuentas o crea un auxiliar debajo de ella.

¿Qué hago si el mes ya está cerrado?

Pídele a quien cerró el mes que lo reabra, o registra el ajuste con fecha de un mes abierto. Klopi no deja registrar nada con fecha igual o anterior al último mes cerrado.

¿Puedo registrar muchos comprobantes a la vez?

Sí, desde Excel. Ver Importa comprobantes desde Excel.

¿Qué es «Registrar gasto», al lado de «Asiento manual»?

Es el mismo registro de gastos del módulo de gastos: lo usas cuando el ajuste es en realidad un gasto con su proveedor, su IVA y su retención. Queda en la lista de gastos y en Por pagar si no lo pagaste. Solo aparece si tu negocio tiene el módulo de gastos y tú el permiso de registrar gastos.