Haz el cierre contable del año

Al terminar el año, las cuentas de ingresos, costos y gastos se dejan en cero y el resultado —la ganancia o la pérdida— pasa al patrimonio. En Klopi es un botón: se registra el comprobante de cierre al 31 de diciembre y, el 1 de enero, el traslado del resultado a los años anteriores.

Antes de empezar

• Necesitas el módulo Contabilidad, que viene en el plan Klopi. Por defecto lo pueden hacer el Propietario, el Administrador y el Contador.
• El año tiene que haber terminado. Klopi no cierra el año en curso.
• Los años anteriores tienen que estar cerrados. Si 2025 no tiene cierre, cierra primero 2025.
• Registra antes los ajustes del año: la provisión del impuesto de renta (Klopi trae la cuenta 540505 para el gasto y 240405 para lo que se le deberá a la DIAN), las depreciaciones, las provisiones y reclasificaciones, con asientos manuales fechados en diciembre.
• Diciembre tiene que estar abierto, porque el comprobante lleva fecha del 31. Haz el cierre del año antes de cerrar diciembre.

Cierra el año

Qué pasa después

• Al 31 de diciembre queda un comprobante de tipo Cierre que lleva a cero cada cuenta de ingresos, costos y gastos, tercero por tercero, y deja el resultado en 3605 utilidad del ejercicio o en 3610 pérdida del ejercicio.
• El 1 de enero queda otro comprobante que pasa ese resultado a 3705 utilidades acumuladas o a 3710 pérdidas acumuladas. Así, en el balance del año nuevo el resultado del año cerrado ya no se confunde con el del año en curso.
• El estado de resultados del año sigue mostrando la ganancia o la pérdida real: los comprobantes de cierre no cuentan como ingresos ni gastos.
• Si después registras algo más en ese año y vuelves a cerrar, Klopi registra un cierre complementario solo por la diferencia.

Deshaz el cierre

Si el cierre se hizo antes de tiempo, reversa sus comprobantes desde el Libro diario: el del 31 de diciembre y el del 1 de enero. La reversión del cierre queda en su misma fecha, así que el año vuelve a quedar como estaba. Si diciembre ya está cerrado, reábrelo primero. Ver Reversa un comprobante.

Preguntas frecuentes

¿Por qué dice que tengo que reactivar unas cuentas?

Porque esas cuentas tienen saldo en el año y están inactivas. El cierre tiene que moverlas todas. Actívalas en Plan de cuentas, cierra el año y vuelve a desactivarlas si quieres.

¿Por qué dice «El periodo 2025-12 está cerrado» al cerrar el año?

Porque cerraste diciembre antes de hacer el cierre del año, y el comprobante de cierre lleva fecha del 31 de diciembre. Reabre diciembre en Cierres contables, haz el cierre del año y vuelve a cerrar diciembre.

¿Por qué dice «No hay ingresos ni gastos por cerrar»?

Porque ese año no tuvo movimientos en cuentas de resultado, o ya se cerraron todos. No hay nada que llevar al patrimonio.

¿El cierre contable es lo mismo que la declaración de renta?

No. El cierre ordena tus libros; la declaración de renta la prepara tu contador con las reglas tributarias, que pueden dar una cifra distinta a la contable.