Cierra un mes contable

Cerrar un mes lo congela: desde ese momento nada con fecha de ese mes, ni de los anteriores, se puede registrar en Klopi. Ni una factura, ni un gasto, ni un asiento manual. Es la garantía de que lo que tu contador revisó y declaró no cambia después.

Antes de empezar

• Necesitas el módulo Contabilidad, que viene en el plan Klopi. Cerrar y reabrir meses lo pueden hacer, por defecto, el Propietario, el Administrador y el Contador.
• Solo se cierra un mes que ya terminó. El mes en curso no se puede cerrar.
• Antes de cerrar, revisa que todo esté registrado: facturas validadas por la DIAN, gastos, pagos, la nómina aprobada y los ajustes del mes.
• Klopi no deja cerrar un mes mientras tenga facturas o notas de ese mes esperando la respuesta de la DIAN. Espera a que la DIAN responda y vuelve a intentarlo.

Cierra el mes

Arriba verás Los libros están cerrados hasta el… con la fecha del último día de ese mes.

Reabre un mes

Si hay meses posteriores cerrados, reábrelos primero, del más reciente hacia atrás. La lista guarda en Cerrado la fecha y quién lo cerró.

Qué pasa después

• Klopi rechaza cualquier registro con fecha igual o anterior al último mes cerrado, con el mensaje «El periodo contable de esa fecha está cerrado».
• La nómina de un mes cerrado no se reabre. Si hay que corregirla, primero reabre el mes.
• La depreciación de un mes cerrado que no alcanzó a registrarse se registra con fecha de hoy, para no tocar el mes cerrado.
• En el panel del contador, una empresa con el mes pasado sin cerrar aparece en amarillo. Ver Usa el panel de mis clientes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no me deja emitir una factura o registrar un gasto con fecha pasada?

Porque ese mes ya está cerrado. Usa una fecha del mes abierto, o pídele a tu contador que reabra el mes si de verdad el registro pertenece ahí.

¿Por qué no aparece el botón «Cerrar» en el mes actual?

Porque solo se cierra un mes que ya terminó. Cerrar el mes en curso bloquearía el día de hoy y todas las facturas nuevas.

¿Por qué dice que hay documentos esperando la respuesta de la DIAN?

Porque una factura de ese mes se envió y la DIAN todavía no la ha validado. Su registro contable se hace cuando la DIAN responde, y debe quedar en el mes de la factura para que el IVA caiga en el periodo correcto. Cuando la DIAN responda, el mes se puede cerrar.

¿Tengo que abrir cada mes?

No. Los periodos se abren solos con el primer movimiento del mes. Abrir periodo sirve para crear uno que todavía no tiene movimientos, por ejemplo para cerrarlo.

¿Queda registro de quién reabrió un mes?

Sí. Cada cierre y cada reapertura quedan auditados con el nombre de quien lo hizo y la fecha, de forma permanente.