Lee tus estados financieros

Los estados financieros responden cuatro preguntas: ¿gané plata?, ¿qué tengo y qué debo?, ¿cómo cambió lo que es mío? y ¿de dónde salió y en qué se fue la plata?. Klopi los arma con los mismos registros que lleva tu contador, así que siempre están al día. Cada cifra trae dos nombres: el tuyo, en grande, y el del contador, en pequeño.

Antes de empezar

• Reportes abre con el módulo Panel financiero o con Contabilidad. «Lo que tengo y debo» y «¿Cómo cambió lo mío?» necesitan Contabilidad.
• Por defecto ven los reportes el Propietario, el Administrador, el Gerente y el Contador.

¿Gané plata? (estado de resultados)

Se lee de arriba abajo:

Lo que ves	Nombre contable
Lo que vendiste	Ingresos operacionales
Lo que te costó lo que vendiste	Costo de ventas
Lo que te queda de vender	Utilidad bruta
Tus gastos para operar	Gastos operacionales
Lo que deja la operación	Utilidad operacional
Otros ingresos · Otros gastos (bancos, intereses) · Impuesto de renta	No operacionales e impuesto
Ganancia o Pérdida del periodo	Utilidad neta

Todo va sin IVA: ese impuesto no es tuyo, es de la DIAN. Haz clic en un bloque para ver las cuentas que lo forman.

Lo que tengo y debo (situación financiera)

En Reportes → Lo que tengo y debo eliges una fecha en Con corte al y ves tres bloques:

• Lo que tienes (activo), separado en lo que se vuelve plata en menos de un año (corriente) y lo que te sirve por más de un año (no corriente).
• Lo que debes (pasivo), separado en lo que pagas en menos de un año y lo que pagas en más de un año.
• Lo que es tuyo (patrimonio), con Lo que va ganando este año.

Lo que tienes siempre es igual a lo que debes más lo que es tuyo. Si no, Klopi te avisa con El balance no cuadra.

Klopi separa lo corriente de lo no corriente por grupo de cuentas: el activo corriente son los grupos 11 a 14 (plata, cartera, inventario) y el pasivo no corriente, el grupo 29. Si tienes un préstamo que pagas en varios años, tu contador lo reclasifica al presentar los estados.

¿Cómo cambió lo mío? (cambios en el patrimonio)

En Reportes → ¿Cómo cambió lo mío? eliges un rango de fechas y ves, por cada cuenta de lo que es tuyo (capital, utilidades de años anteriores, resultado del año), cuánto tenía Al empezar, los Aumentos, las Disminuciones y cuánto tiene Al final. La fila Resultado del periodo sin cerrar muestra lo que va ganando o perdiendo el negocio y todavía no se ha llevado al patrimonio con el cierre del año.

El Total patrimonio al final es igual a «Lo que es tuyo» en el balance a esa fecha. Si no, Klopi te avisa con No cuadra con el balance.

¿En qué anda la plata? (flujo de efectivo)

En Reportes → ¿En qué anda la plata? ves lo que entró y salió de tus cuentas de dinero en el periodo, en tres grupos: Tu negocio del día a día (operación), Equipos y cosas que duran (inversión) y Préstamos y plata de los socios (financiación). Abajo está la cuenta completa: Tenías al empezar, Entró, Salió y Te queda hoy, que es la misma plata que ves en Bancos y caja.

Un negocio puede ganar plata y quedarse sin efectivo, porque le deben mucho o compró inventario. Este reporte es el que lo muestra.

La versión del contador

En En Klopi: Contabilidad, en el grupo Estados financieros, están el Estado de resultados, el Balance general, Cambios en el patrimonio y Flujo de efectivo con el mismo contenido, junto a los libros y el balance de prueba, con el rango de fechas libre.

Qué pasa después

• Las cifras cambian en cuanto registras algo: una factura validada, un gasto, un pago.
• Antes del cierre del año, la ganancia acumulada aparece en «Lo que es tuyo» como Lo que va ganando este año. Después del cierre pasa al patrimonio de años anteriores.
• Para presentar tus estados financieros a un banco o a tus socios, tu contador los revisa y los firma. Ver ¿Qué son las NIIF para pymes y microempresas?.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi ganancia no es igual a la plata que tengo en el banco?

Porque la ganancia cuenta lo que vendiste aunque no te hayan pagado, y la plata en el banco solo lo que ya entró. Revisa ¿En qué anda la plata? para ver la diferencia: cartera, inventario, pagos de préstamos o retiros de los socios.

¿Por qué el IVA no aparece en mis ventas?

Porque el IVA que cobras es de la DIAN: lo recibes y lo pagas en tu declaración. Tus ventas se muestran sin él. Lo ves en Impuestos.

¿Klopi hace las notas a los estados financieros?

No. Klopi te da el estado de resultados, el balance, el estado de cambios en el patrimonio y el flujo de efectivo. Las notas y los comparativos contra el año anterior los prepara tu contador con esta información.

Norma relacionada

• NIIF para las Pymes, secciones 4, 5, 6 y 7 (anexo 2 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015): el estado de situación financiera, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo.