Crea centros de costo

Un centro de costo es una forma de separar tu negocio en partes: un proyecto, una sede, una línea de productos. Si lo usas, cada factura y cada gasto dicen a qué parte pertenecen, y en Reportes puedes ver cuánto ganó cada una.

Si tu negocio es uno solo, no lo necesitas: mientras no crees ninguno, Klopi no te pregunta nada.

Antes de empezar

Necesitas el módulo Contabilidad para crearlos. Por defecto los crean el Propietario, el Administrador y el Contador.

Crea un centro de costo

Entra a En Klopi: Contabilidad, luego Centros de costo.
Escribe un Código corto, por ejemplo «NORTE».
Escribe el nombre, por ejemplo «Sede norte» o «Proyecto web».
Haz clic en Agregar.

Para dejar de usar uno, apaga su interruptor: queda Inactivo y deja de ofrecerse, pero conserva lo que ya tenía registrado. El botón de la papelera lo elimina, pero solo si todavía no tiene movimientos.

Qué pasa después

Aparece el selector «Proyecto o sede» en tus facturas y en tus gastos. Elige ahí a qué parte del negocio pertenece cada una.
El registro contable lleva el centro de costo en la línea del ingreso o del gasto. El IVA, las retenciones y lo que te deben o debes siguen siendo de toda la empresa.
Una nota crédito sin centro de costo propio toma el de la factura que corrige.
En En Klopi: Reportes, luego ¿Gané plata?, elige el centro de costo en Ver las ganancias de para ver solo sus ventas y sus gastos.
La depreciación de un activo puede ir a un centro de costo, y un asiento manual te pide el centro de costo en las cuentas que lo exigen.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no me deja eliminar un centro de costo?

Porque ya tiene registros. Apágalo en vez de eliminarlo: sale de las listas y su historia queda intacta.

¿Puedo repartir un gasto entre dos centros de costo?

Un gasto va a un solo centro de costo. Si necesitas repartirlo, regístralo como dos gastos, o pídele a tu contador que haga la distribución con un asiento manual.

¿Los centros de costo cambian mis impuestos?

No. Son para ver mejor tu negocio por dentro; no cambian lo que declaras ni cómo se calcula el IVA o la retención.