Envía las colillas de pago

La colilla (o desprendible) es el comprobante que recibe tu empleado: lo que ganó, lo que se le descontó y lo que recibe, con el periodo y la fecha de pago. No muestra tus aportes ni tus provisiones, que son costo del negocio. En Klopi la envías a todos con un clic, por correo, por WhatsApp o por los dos.

Antes de empezar

La nómina del mes aprobada. En borrador las cifras todavía pueden cambiar, así que Klopi no deja enviarlas.
El correo o el celular de cada empleado en su ficha.
Para WhatsApp, el módulo Mensajes con WhatsApp conectado. Sin eso, la opción aparece apagada con la razón.
Por defecto, envían colillas el Propietario, el Administrador y el Contador.

Envía las colillas de todo el mes

Entra a En Klopi: Nómina, luego Nómina del mes y abre el mes.
Haz clic en Enviar colillas.
Marca Correo, WhatsApp o los dos.
Si alguien ya la recibió y quieres mandársela otra vez, enciende Reenviar a quien ya la recibió.
Haz clic en Enviar.

Abajo ves a cada empleado con el estado por canal: En cola, Enviando, Enviada, Entregada, Leída o No salió (con la razón). Haz clic en Actualizar estados para verlos al día.

Envía o descarga la colilla de un empleado

Desde su ficha: en En Klopi: Nómina, luego Empleados, abre al empleado. En Sus nóminas, cada mes tiene un botón para descargar la colilla en PDF y otro para enviarla.
Para imprimir: en la nómina del mes, haz clic en el empleado y luego en Desprendible. Se abre en otra pestaña, lista para imprimir.

Qué pasa después

Por correo, la colilla llega como PDF adjunto.
Por WhatsApp, llega con la plantilla «Colilla de pago»: un mensaje con un enlace seguro al PDF, que vence a las 72 horas y deja de servir si la nómina vuelve a borrador. Sin esa plantilla, el PDF solo le llega a quien te escribió por WhatsApp en las últimas 24 horas.
Nadie la recibe dos veces sin que lo pidas: lo ya enviado solo se repite con Reenviar a quien ya la recibió.

Preguntas frecuentes

¿Por qué dice «sin correo o celular»?

Porque la ficha del empleado no tiene esos datos. Edítalo, agrégalos y vuelve a enviar.

¿Por qué no puedo marcar WhatsApp?

Porque no tienes el módulo Mensajes o WhatsApp no está conectado en Configuración → Más ajustes → Mensajes. La razón exacta aparece debajo de la opción.

Reabrí la nómina. ¿Qué pasa con las colillas que ya envié?

El enlace de WhatsApp deja de funcionar mientras la nómina esté en borrador. Cuando la apruebes de nuevo, reenvía las colillas con Reenviar a quien ya la recibió para que tus empleados tengan las cifras correctas.