¿Qué es el Régimen Simple y cómo se configura en Klopi?

El Régimen Simple de Tributación (RST o SIMPLE) es un régimen opcional para negocios pequeños. En lugar del impuesto de renta, pagas un impuesto unificado sobre tus ingresos brutos, con anticipos cada dos meses y una declaración anual. Si vendes en un municipio, el ICA también se paga dentro del Simple. Te inscribes ante la DIAN y queda en tu RUT con la responsabilidad 47.

En Klopi, estar en el Simple cambia tus fechas con la DIAN y la forma en que se practican retenciones.

Antes de empezar

• Estar inscrito ante la DIAN. Klopi no te inscribe: solo refleja lo que dice tu RUT.
• Los requisitos para entrar al Simple —el tope de ingresos del año anterior y las actividades permitidas— los revisa tu contador. Como referencia, el tope general es de 100.000 UVT de ingresos brutos del año anterior.
• Marcarlo lo pueden hacer, por defecto, el Propietario, el Administrador y el Contador.

Márcalo en Klopi

El dato vive en un solo lugar, la responsabilidad Régimen simple de tributación de Mi negocio, y lo puedes marcar desde cualquiera de estas dos pantallas:

• En En Klopi: Configuración, luego Mi negocio, en ¿Tu RUT dice alguna de estas responsabilidades?, marca Régimen simple de tributación y haz clic en Guardar cambios.
• En En Klopi: Impuestos, luego Tus fechas, en la tarjeta ¿Cómo declaras?, enciende Estoy en el Régimen Simple. Klopi marca también la responsabilidad en Mi negocio.

Con eso sale en tus facturas y cambian tus fechas. Si cargas tu RUT, Klopi lee la responsabilidad 47 y la marca. Ver Carga tu RUT.

Qué pasa después

• Tus fechas cambian: aparecen el Anticipo del Régimen Simple (formulario 2593) cada bimestre y la Declaración anual del Régimen Simple (formulario 260), y desaparece la declaración de renta.
• El IVA pasa a anual: la periodicidad queda en Anual (Régimen Simple) y ves el IVA anual del Régimen Simple en el formulario 300.
• No practicas retención en la fuente en tus gastos: Klopi deja de proponerla y te dice por qué. La retención por salarios de tu nómina sí se calcula.
• A tus proveedores del Simple no se les propone retención en la fuente ni ReteICA, si su ficha en Contactos dice que están en ese régimen.

Preguntas frecuentes

¿Klopi calcula el impuesto del Régimen Simple?

Klopi te recuerda las fechas de los anticipos y de la declaración anual, y lleva tus ingresos del periodo en tus libros. La tarifa depende de tu actividad y de tus ingresos, y el cálculo lo hace tu contador.

¿Me pueden retener en la fuente si estoy en el Simple?

No deberían: los contribuyentes del Simple no están sujetos a retención en la fuente por renta. Si un cliente te retiene, registra el pago tal como llegó y coméntalo con tu contador.

Me salí del Simple. ¿Qué hago en Klopi?

Apaga Estoy en el Régimen Simple: Klopi quita también la responsabilidad en Mi negocio. Revisa que haya quedado desmarcada allá y elige la periodicidad de tu IVA en ¿Cómo declaras?.

Norma relacionada

• Artículos 903 a 916 del Estatuto Tributario: crean y regulan el Régimen Simple de Tributación; el 905 fija quiénes pueden inscribirse y el 908, las tarifas.
• Artículo 911 del Estatuto Tributario: los contribuyentes del Simple no están sujetos a retención en la fuente ni la practican, con algunas excepciones, como los pagos laborales.