¿Cómo maneja Klopi tus impuestos?

Cada factura, gasto y pago que registras en Klopi lleva sus impuestos: el IVA que cobras y el que pagas, las retenciones que practicas y las que te hacen, el impuesto al consumo. Con eso Klopi te dice cuánto va sumando cada periodo, te avisa antes de cada fecha con la DIAN y le deja a tu contador un borrador de los formularios.

Klopi no presenta declaraciones ni paga impuestos por ti. La declaración la firma y la presenta tu contador (o tú) en el portal de la DIAN.

Antes de empezar

Tus datos fiscales completos en Configuración → Mi negocio: NIT o cédula, si eres responsable de IVA y las responsabilidades de tu RUT. Sin el NIT, Klopi no sabe tus fechas: la DIAN las reparte por el último dígito.
«Tus fechas» viene con cualquier plan. «Lo que llevas del periodo» necesita el módulo Panel financiero o Contabilidad, que vienen en el plan Klopi.

Dónde está cada cosa

En el menú, Impuestos tiene dos pantallas:

Pantalla	Para qué
En Klopi: Impuestos, luego Tus fechas	Las declaraciones que te tocan este año, con su fecha, lo que dicen tus libros de cada una y los borradores de los formularios 300 y 350
En Klopi: Impuestos, luego Lo que llevas del periodo	El IVA, el impuesto al consumo y las retenciones de las fechas que elijas

Y en Configuración → Más ajustes → Tarifas vigentes ves los valores de ley con los que Klopi calcula: UVT, salario mínimo, tarifas de IVA y de retención.

Lo que llevas del periodo

Entra a En Klopi: Impuestos, luego Lo que llevas del periodo.
Elige las fechas arriba a la derecha. Por defecto ves el bimestre en curso.
Revisa las cuatro tarjetas.

IVA: IVA que cobraste menos IVA que pagaste y puedes descontar. Abajo, IVA por pagar a la DIAN o Saldo a tu favor.
Impuesto al consumo: solo si vendes comidas o bebidas en restaurante o bar. No se cruza con el IVA.
Retenciones que hiciste: lo que les descontaste a tus proveedores y le debes girar a la DIAN.
Retenciones que te hicieron: lo que tus clientes te descontaron al pagarte. Es un anticipo de tus impuestos.

Qué pasa después

Klopi te avisa una semana antes y el día anterior de cada vencimiento, a ti y a tu contador, en la aplicación y por correo. En tu inicio, la tarjeta Lo próximo con la DIAN muestra lo que viene.
Cuando presentas o pagas, lo marcas en Tus fechas y Klopi deja de recordártelo. Marcarla no registra el pago en tus libros: eso lo hace tu contador con un asiento manual.
Tu contador prepara la declaración con el borrador de Klopi y con tus libros.

Preguntas frecuentes

¿Klopi presenta mis declaraciones ante la DIAN?

No. Klopi calcula, te recuerda y prepara un borrador. La declaración se presenta y se paga en el portal de la DIAN, con la firma de quien corresponda.

¿Por qué el IVA de Klopi no coincide con lo que me dice mi contador?

Klopi suma lo que registraste en Klopi. Si tu contador tiene documentos que no están en Klopi (una compra que no registraste, un ajuste), la cifra cambia. Compártele el resumen o dale acceso con el rol Contador para que revisen lo mismo.

¿Klopi calcula el impuesto de renta?

Klopi te recuerda la fecha de tu declaración de renta y lleva los libros de los que sale. El cálculo de la renta lo hace tu contador.

Norma relacionada

Artículo 600 del Estatuto Tributario: fija los periodos de la declaración de IVA.
Artículo 606 del Estatuto Tributario: los agentes de retención declaran cada mes lo que retuvieron.