¿Cómo funciona la ReteICA en Klopi?

El impuesto de industria y comercio (ICA) es municipal: lo cobra cada ciudad donde tienes actividad, con su propia tarifa «por mil» según lo que haces. La ReteICA es una retención de ese impuesto: quien paga le descuenta una parte a quien vende y se la gira al municipio. En Klopi puede pasar en los dos sentidos.

Antes de empezar

• La ReteICA no se declara ante la DIAN ni en el formulario 350: se declara ante el municipio, en sus formularios y en sus fechas.
• Las tarifas y los topes cambian por municipio. Confírmalos con tu contador o en la secretaría de hacienda de tu ciudad.

Cuando un cliente te practica ReteICA

Si un cliente grande te paga menos porque te retuvo ICA, lo registras al recibir el pago: anotas el valor de la ReteICA junto con las demás retenciones que te hizo. El detalle está en Registra las retenciones que te hace tu cliente.

Klopi la deja como un saldo a tu favor en la cuenta 135518 (ReteICA que te practicaron), a nombre de ese cliente. Tu contador la descuenta en tu declaración de ICA.

Cuando tú practicas ReteICA

Si tu municipio te nombró agente de retención de ICA, al registrar un gasto eliges un concepto de ReteICA y Klopi propone el valor. Hoy Klopi trae los conceptos de Bogotá:

Concepto	Tarifa	Base mínima
ReteICA Bogotá 4,14 ‰ (industria y comercio de alimentos)	4,14 por mil	27 UVT
ReteICA Bogotá 11,04 ‰ (demás actividades comerciales)	11,04 por mil	27 UVT
ReteICA Bogotá 9,66 ‰ (consultoría profesional y servicios)	9,66 por mil	4 UVT
ReteICA Bogotá 13,8 ‰ (demás actividades de servicios)	13,8 por mil	4 UVT

En 2026 la UVT es de $52.374, así que 27 UVT son $1.414.098 y 4 UVT son $209.496. Para otro municipio, escribe el valor que te indique tu contador.

A un proveedor del Régimen Simple no se le practica ReteICA: su ICA va dentro del impuesto del Simple, y Klopi te lo advierte.

Qué pasa después

• La ReteICA que practicas queda en la cuenta 236805, a nombre del proveedor, con su base. La ves en Impuestos → Lo que llevas del periodo, en Retenciones que hiciste.
• Puedes certificarla: en Contador → Certificados de retención eliges Retención de ICA y el periodo. Ver Genera y envía certificados de retención.
• La declaración de ICA y de ReteICA la presenta tu contador ante el municipio. No aparece en Tus fechas, que muestra solo las declaraciones ante la DIAN.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo conceptos de ReteICA de mi ciudad?

Porque cada municipio fija los suyos. Klopi trae hoy los de Bogotá. En otra ciudad, registra el valor que te indique tu contador.

¿La ReteICA que me hicieron me la devuelven?

Se descuenta del ICA que tienes que pagar en ese municipio. Si te retuvieron más de lo que debes, tu contador sabe cómo pedir el saldo a favor.

Norma relacionada

• Bogotá: Acuerdo 65 de 2002 y Decreto Distrital 352 de 2002: el sistema de retenciones de ICA del Distrito, del que salen los conceptos y las bases de la tabla.