Consulta el libro diario y el mayor

El Libro diario muestra todos los comprobantes en orden, del más reciente al más antiguo, y con un clic ves sus movimientos. El Libro mayor muestra los movimientos de una cuenta con su saldo corrido. Los dos se exportan a Excel.

Antes de empezar

Necesitas el módulo Contabilidad, que viene en el plan Klopi.
Elige el periodo arriba a la derecha, en el selector de fechas de En Klopi: Contabilidad. Sin fechas, ves toda la historia.

Revisa el libro diario

Entra a En Klopi: Contabilidad, luego Libro diario.
Cada fila es un comprobante: #, Fecha, Descripción, Tipo (Venta, Pago recibido, Gasto, Nómina, Manual…), Total y Estado.
Haz clic en una fila para ver sus movimientos: Cuenta, Nombre, Tercero (y el centro de costo, si tiene), Débito y Crédito.
Para llevártelo, haz clic en Exportar libro. Descarga el periodo elegido en Excel, con una fila por movimiento y el nombre y el NIT (con dígito de verificación) del tercero.

Consulta el mayor de una cuenta

Entra a En Klopi: Contabilidad, luego Libro mayor.
Haz clic en Elige una cuenta… y búscala por código o nombre.
Arriba ves el Saldo inicial (lo que traía antes del periodo) y el Saldo final.
Cada fila muestra Fecha, Comprobante, Descripción, Tercero, Débito, Crédito y el Saldo después de ese movimiento.
Haz clic en Exportar para bajarlo en Excel.

Puedes elegir una cuenta que agrupa otras —por ejemplo 1305 Clientes— y ves en un solo mayor los movimientos de todas sus subcuentas, con una columna Cuenta que dice a cuál fue cada uno.

Movimientos por tercero

Cada movimiento del mayor y del diario dice con quién fue, en la columna Tercero. Para el auxiliar de un cliente o proveedor en una cuenta:

En Libro mayor, elige la cuenta.
Al lado aparece Buscar contacto…: elige el cliente, proveedor o empleado.
El mayor muestra solo sus movimientos, con su saldo inicial y final. Exportar baja ese auxiliar en Excel.
Para volver a ver a todos, haz clic en Todos los terceros.

Para los totales del año por tercero —lo que le pagaste, lo que te debe al 31 de diciembre—, usa Información exógena, que los agrupa ya por tercero.

Qué pasa después

Lo que ves es lo que está contabilizado. Un borrador de factura o una nómina sin aprobar no aparecen.
Un comprobante reversado sigue en el diario, con el estado Reversado y su espejo al lado. Así el libro cuenta toda la historia.
Los saldos del mayor son los mismos del balance de prueba y de los estados financieros: todo sale de los mismos registros.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo una venta en el libro diario?

Porque todavía no está contabilizada: una factura se registra cuando la DIAN la valida. Si está en borrador, rechazada o esperando a la DIAN, no tiene comprobante todavía.

¿Por qué no aparece la cuenta que busco en el mayor?

Porque está inactiva. El buscador solo muestra cuentas activas. Actívala en Plan de cuentas si necesitas consultarla, o revisa su saldo en el Balance de prueba.

¿El Excel del libro diario sirve como libro oficial?

Es la copia completa de tus comprobantes, movimiento por movimiento, con cuenta, tercero y valores. Cómo se registran y se conservan los libros oficiales lo define tu contador; el Excel te sirve para llevártelos cuando quieras.

Norma relacionada

Artículo 60 del Código de Comercio: los libros y papeles del comerciante se conservan por 10 años. Klopi conserva los tuyos.