Revisa el balance de prueba

El balance de prueba lista cada cuenta con lo que se movió en el periodo y su saldo. Es la primera revisión de un cierre: si la suma de débitos no es igual a la de créditos, algo está mal. En Klopi cada comprobante cuadra por construcción, así que el balance debe salir siempre Cuadrado.

Antes de empezar

Necesitas el módulo Contabilidad y el permiso de ver reportes contables. Por defecto lo tienen el Propietario, el Administrador, el Gerente y el Contador.

Consulta el balance

Entra a En Klopi: Contabilidad, luego Balance de prueba.
Arriba a la derecha, elige el periodo. Con una fecha de inicio aparece la columna Saldo anterior.
Elige el nivel en el selector de la izquierda: Como se registró, Subcuentas (6 dígitos), Cuentas (4 dígitos), Grupos (2 dígitos) o Clases (1 dígito).
Revisa por cuenta el Saldo anterior, los Débitos, los Créditos y el Saldo final.
Abajo, confirma los totales y la marca Cuadrado.
Haz clic en Exportar para descargarlo en Excel con el nivel y el periodo que elegiste.

Qué pasa después

Solo aparecen cuentas con movimiento o saldo en el periodo. Si no ves ninguna, sale el mensaje «Sin movimientos en este periodo».
El saldo de cada cuenta respeta su naturaleza: en las de naturaleza débito (activos, gastos, costos) es débitos menos créditos; en las de naturaleza crédito (pasivos, patrimonio, ingresos), créditos menos débitos.
Después del cierre del año, las cuentas de ingresos, costos y gastos quedan en cero al 31 de diciembre y el resultado aparece en el patrimonio.

Preguntas frecuentes

¿Qué hago si el balance sale «Descuadrado»?

No debería pasar: cada comprobante de Klopi cuadra antes de guardarse. Si lo ves, escríbenos desde Soporte con el periodo y el nivel que elegiste.

¿Por qué el saldo de una cuenta de ingresos sale positivo si tiene créditos?

Porque Klopi muestra el saldo según la naturaleza de la cuenta. Un ingreso es de naturaleza crédito, así que sus créditos suman y sus débitos (por ejemplo, una nota crédito) restan.

¿Cómo veo el balance de un solo mes?

Elige en el selector de fechas el primer y el último día del mes. El Saldo anterior es lo que traía cada cuenta antes de ese mes.